朗读
温龙档〔2015〕13号
温州市龙湾区档案局（馆）
关于2015年度档案事业统计年报工作安排的通知
各区直机关、人民团体、区属国有企业和事业单位：
为做好2015年度全区档案事业统计年报工作，现将有关事项通知如下：
一、填报内容
区直机关、人民团体、区属国有企业和事业单位请填报基本信息表（附件1）、档案室基本情况年报（附件2）和档案室电子档案基本情况年报（附件3）。单位类别代码一项区直机关、人民团体填“074”，区属国有企业填“082”，区级事业单位填“093”，其它填报项目解释详见表后说明。
报送要求
请将附件1、附件2、附件3以纸质形式盖章后报送区档案馆406室。
2、附件2、附件3在报送纸质报表的同时须一并报送Excel格式电子表。请登陆龙湾档案网（www.lwda.gov.cn），点击“业务之窗”中“年度统计报表”模块下的“2015年度档案事业统计年报工作(附件2、3)”栏目，下载附件2、附件3的EXCEL格式电子表。电子表填好标注单位发送至邮箱lwdaservice@126.com。
3、各单位须于2016年1月20日前做好此项工作，区档案局在汇总后将纸质报表装订成册、电子报表导入统计系统数据库，再整体报送市档案局。具体业务问题请联系：黄春崎（电话：86966508、QQ：578709712）、姜晓伟（电话：86966507、QQ：1554153030）、方强（电话：86966502、QQ：981213934），也可加入龙湾区档案业务交流QQ群（253319985）提问交流。
附件：1、基本信息表
2、档案室基本情况年报
3、档案室电子档案基本情况年报
温州市龙湾区档案局（馆）
2015年 12月24日 附件1：
基本信息表
单位名称 组织机构
代码 单位
负责人 档案主管
领导 职务 办公
电话手机 档案室
负责人 职务/
职称 办公
电话 手机 填表人 单位地址 邮政编码
附件2： 档案室基本情况年报
单位类别代码：□□□
填报单位（盖章）： 年度
指 标 名 称计量单位代 码数 量一、档案机构个1二、现有全部专职人员人2其中：女 性人3三、现有全部专职人员情况——— —年 龄——— —50岁及以上人435—49岁人534岁及以下人6文化程度——— —博士研究生人7硕士研究生人8研究生班研究生人9双 学 士人10大学本科人11大 专人12中 专人13高 中人14初中及以下人15档案专业程度——— —博士研究生人16硕士研究生人17研究生班研究生人18大学本科人19大 专人20中 专人21职业高中人22档案干部专业技术职务——— —研究馆员人23副研究馆员人24馆 员人25助理馆员人26管 理 员人27接受在职培训教育人28四、兼职人员人29档基3表（续一）
指 标 名 称计量单位代 码数 量五、本年经费投入万元30六、室存档案——— —全 宗个31案 卷卷32案卷排架长度米33以件为保管单位档案件34以件为保管单位档案排架长度米35录音磁带、录像磁带、影片档案盘36照片档案张37底 图张38缩微胶片——— —平 片张39开 窗 卡张40卷 片幅41实物档案件42七、室存永久、长期（30年）档案卷43件44其中：永久保管卷45件46八、本年接收档案——— —案 卷卷47以件为保管单位档案件48录音磁带、录像磁带、影片档案盘49照片档案张50底 图张51九、本年向档案馆移交档案——— —案 卷卷52以件为保管单位档案件53录音磁带、录像磁带、影片档案盘54照片档案张55底 图张56十、本年移出档案卷57件58档基3表（续二）
指 标 名 称计量单位代 码数 量十一、本年销毁档案——— —案 卷卷59以件为保管单位档案件60录音磁带、录像磁带、影片档案盘61照片档案张62底 图张63十二、室存档案的历史分期——— —建国前档案卷64件65明清以前档案件66明清档案卷67件68民国档案卷69件70革命历史档案卷71件72建国后档案卷73件74十三、室存资料册75十四、档案编目情况——— —手工目录——— —案卷目录本76全引目录本77归档文件目录本78专题目录——— —簿 式本79卡片式张80重要文件目录——— —簿 式本81卡片式张82机读目录——— —案 卷 级万条83文 件 级万条84十五、本年利用档案人次85卷次86件次87档基3表（续三）
指 标 名 称计量单位代 码数 量利用档案所属时期——— —建国前档案卷次88件次89建国后档案卷次90件次91档案利用目的——— —学术研究卷次92件次93经济建设卷次94件次95宣传教育卷次96件次97工作查考卷次98件次99其 他卷次100件次101十六、本年利用资料人次102册次103十七、陈 列 室个104十八、本年编研档案资料——— —公开出版种105万字106内部参考种107万字108十九、档案室总建筑面积平方米109档案库房建筑面积平方米110二十、档案室设备——— —电子计算机——— —服 务 器个111微 机台112复 印 机台113空 调 机——— —集 中 式套114分 散 式台115去 湿 机台116消毒设备台117单位负责人： 填表人： 联系电话： 填报日期： 年 月 日
填报说明：
1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。
3．代码2＝代码4+5+6＝代码7+8+9+10+11+12+13+14+15
4．代码31—42“室存档案”中，包括代码47-51“本年接收档案”，不包括代码52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。其中：
“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案；
“本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。
5．代码32（卷）＝代码64+73 （建国前+建国后）
6．代码34（件）＝代码65+74（建国前+建国后）
7．代码64＝代码67+69+71
8．代码65＝代码66+68+70+72
9．代码75-84均为截至填报年度的累计数字。
10、如果 75（室存资料）为“0”，则102、103（本年利用资料）也为“0”
11．代码86＝代码88+90＝代码92+94+96+98+100
12．代码87＝代码89+91＝代码93+95+97+99+101
13．“陈列室”，指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发展历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外作为接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年展出的方式。
指 标 名 称计量单位代 码数 量一、档案机构个1是指各种组织（包括机关、团体、学校、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。包括已发文设立的档案处、档案科、档案室；也包括没有发文但实际承担相应工作职能的内设部门。二、现有全部专职人员人2 指本单位专门从事档案工作的在职职工。包括单位设立的档案员岗位；也包括50%以上工作是从事档案工作的人员。其中：女 性人3 略三、现有全部专职人员情况——— —年 龄——— —50岁及以上人4 略35—49岁人5 略34岁及以下人6 略文化程度—— 一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其他专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。博士研究生人7 指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生人8 指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。研究生班研究生人9 指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。双 学 士人10 指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。大学本科人11 指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专人12 同上中 专人13 指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。高 中人14 指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的。初中及以下人15 略档案专业程度—— 指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。博士研究生人16 指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生人17 指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。研究生班研究生人18 指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。大学本科人19 指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专人20 同上中 专人21 指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。职业高中人22 指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。档案干部专业技术职务—— 指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其他业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。研究馆员人23 略副研究馆员人24 略馆 员人25 略助理馆员人26 略管 理 员人27 略接受在职培训教育人28 指各种非学历性质的在职教育。包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。四、兼职人员人29 指本单位兼做档案工作的在职职工。五、本年经费投入万元30 指本年单位用于档案工作的资金投入。六、室存档案——— —全 宗个31 是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。案 卷卷32 指将相同相近问题的档案按一定规则排序，装订成册，且编制有卷内文件目录，并编写有案卷标题。案卷排架长度米33 指案卷叠放排列的厚度总和。以件为保管单位档案件34 指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。以件为保管单位档案排架长度米35 指以件为保管单位档案叠放排列的厚度总和。录音磁带、录像磁带、影片档案盘36 这里专指模拟信号类和胶片类音像档案，不包括光盘和磁盘等载体。照片档案张37 指专门集中保管的照片档案，与其他档案一起立卷保管的照片档案不计在内。底 图张38 一般指工程图纸。缩微胶片—— 指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏档案的缩微复制件。平 片张39 是一种将缩微影像按行和列依次排列在卡片形式的胶片上的缩微品。其卡片的上端有供肉眼可直接阅读的文字标题和符号标出必要项目的标题区。开 窗 卡张40 即把卷式胶片裁切成一个或几个画幅，装在开有窗口的纸质卡片上。主要适用于技术图纸、地图的管理。卷 片幅41 即卷式缩微胶片，在缩微品中占据重要地位，一般按胶片宽度和装片容器进行分类。拍摄的内容一般都是数量较多且内容连续性较强的原件。实物档案件42 略七、室存永久、长期（30年）档案卷43 略件44 略其中：永久保管卷45 略件46 略八、本年接收档案—— 指本年度接收的上一年度或以前年度档案。案 卷卷47 略以件为保管单位档案件48 略录音磁带、录像磁带、影片档案盘49 略照片档案张50 指本年度接收的上一年度或以前年度档案。底 图张51 略九、本年向档案馆移交档案——— —案 卷卷52 略以件为保管单位档案件53 略录音磁带、录像磁带、影片档案盘54 略照片档案张55 略底 图张56 略十、本年移出档案卷57 指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。件58十一、本年销毁档案——— —案 卷卷59 略以件为保管单位档案件60 略录音磁带、录像磁带、影片档案盘61 略照片档案张62 略底 图张63 略十二、室存档案的历史分期——— —建国前档案卷64 略件65 略明清以前档案件66 略明清档案卷67 略件68 略民国档案卷69 略件70 略革命历史档案卷71 指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其他革命群众团体所形成的档案。件72 同上建国后档案卷73 略件74 略十三、室存资料册75 指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其他形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。十四、档案编目情况——— —手工目录——— —案卷目录本76 指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。全引目录本77 指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。归档文件目录本78 指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。专题目录——— —簿 式本79 略卡片式张80 略重要文件目录——— —簿 式本81 略卡片式张82 略机读目录—— 即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。案 卷 级万条83 略文 件 级万条84 略十五、本年利用档案人次85 按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。卷次86 按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计算。件次87 利用档案所属时期——— —建国前档案卷次88 略件次89 略建国后档案卷次90 略件次91 略档案利用目的——— —学术研究卷次92 指用于历史研究或其他学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等。件次93经济建设卷次94 指直接用于工农业生产或基建工程等方面。件次95宣传教育卷次96 指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。件次97工作查考卷次98 指用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等。件次99其 他卷次100 略件次101 略十六、本年利用资料人次102 略册次103 略十七、陈 列 室个104 指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发展历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外作为接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年展出的方式。十八、本年编研档案资料—— 指本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。公开出版种105 略万字106 略内部参考种107 略万字108 略十九、档案室总建筑面积平方米109 略档案库房建筑面积平方米110 略二十、档案室设备——— —电子计算机——— —服 务 器个111 略微 机台112 指填报单位档案部门所有可正常使用的微型电子计算机（包括台式电脑和笔记本电脑）。复 印 机台113 略空 调 机——— —集 中 式套114 指安装使用的集中式空调机组的数量。分 散 式台115 略去 湿 机台116 略消毒设备台117 略附件3：
档案室电子档案基本情况年报（档基3表附表）
单位类别代码：□□□
填报单位（盖章）： 年度
指 标 名 称计量单位代 码数 量一、室存电子档案——— —文书类电子档案件1GB2数码照片张3GB4数字录音、数字录像小时5GB6室存档案数字化副本——— —纸质档案——— —案 卷卷7幅8GB9以件为保管单位档案件10幅11GB12照片档案张13GB14录音磁带、录像磁带、影片档案小时15GB16其 他件17GB18二、本年接收电子档案——— —文书类电子档案件19GB20数码照片张21GB22数字录音、数字录像小时23GB24档基3表附表（续一）
指 标 名 称计量单位代 码数 量室存档案数字化副本——— —纸质档案——— —案 卷卷25幅26GB27以件为保管单位档案件28幅29GB30照片档案张31GB32录音磁带、录像磁带、影片档案小时33GB34其 他件35GB36三、本年向档案馆移交电子档案——— —文书类电子档案件37GB38数码照片张39GB40数字录音、数字录像小时41GB42室存档案数字化副本——— —纸质档案——— —案 卷卷43幅44GB45以件为保管单位档案件46幅47GB48照片档案张49GB50录音磁带、录像磁带、影片档案小时51GB52其 他件53GB54档基3表附表（续二）
指 标 名 称计量单位代 码数 量四、本年移出电子档案——— —文书类电子档案件55GB56数码照片张57GB58数字录音、数字录像小时59GB60室存档案数字化副本——— —纸质档案——— —案 卷卷61幅62GB63以件为保管单位档案件64幅65GB66照片档案张67GB68录音磁带、录像磁带、影片档案小时69GB70其 他件71GB72五、本年利用电子档案人次73件次74利用电子档案类别——— —文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像人次75件次76室存档案数字化副本人次77件次78电子档案利用目的——— —学术研究件次79经济建设件次80工作查考件次81宣传教育件次82其 他件次83单位负责人： 填表人： 联系电话： 填报日期： 年 月 日
填报说明：
1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
2．代码2“文书类电子档案”： 指电子档案的存贮容量为千兆字节（1GB＝1024MB，1MB＝1024KB）。
3．“室存档案数字化副本”： 有档号的纸质类或其他类别档案，经过数字化扫描后，变成的电子档案。
4．“纸质档案”：注意：卷、幅、GB三者都是数字化档案的基本属性，必须同时出现，缺一不可。
温州市龙湾区档案局（馆）办公室 2015年12月24日印发
