关于2017年度档案归档工作

检查结果的通报

各镇（街道、开发区）、区机关各部门：

为深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》，切实履行档案行政管理部门监督职能，根据《柯桥区档案局关于实施政务协同办公系统纸质与电子公文档案管理工作的通知》（绍柯档〔2014〕22号）要求，区档案局对全区各镇（街道、开发区）、区机关各部门2017年度档案（按要求应在2018年10月底前向区档案馆完成电子档案归档）归档工作进行了检查，现将有关情况通报如下。

一、检查开展情况

本次检查通过抽查系统数据和平时工作相结合的方式，对90个单位2017年度各种门类、载体文件材料的归档情况进行了重点检查，还检查了16个镇（街）所属行政村（居、社区）的档案年检及电子目录上传情况。

二、检查结果

根据本次检查情况，我区各单位对档案工作日趋重视，档案管理条件不断改善，尤其是档案的电子化、信息化工作有了较大的提高，档案服务功能也日益凸显。但也存在着部分单位档案管理制度未完全落实到位，未能按期完成年度归档工作；档案队伍不稳定，影响档案工作持续稳定地开展；个别主管部门对下属单位的监管力度不够；档案业务建设中存在一些薄弱环节等问题：

（一）档案整理归档不规范。归档材料不齐、分类方法与保管期限不规范、目录输入不符合要求等情况有一定的普遍性；部分单位将档案整理、数字化工作外包，但监督职责落实不到位，扫描质量不佳、顺序错乱、缺页等问题出现较多。