开交[2009]34号

局属各单位、局机关各科室：

为做好《开化县交通志》编纂工作，特制定了《开化县交通志》编纂工作计划，现将工作计划印发给你们，请认真贯彻落实。

                                   二00九年六月二十六日 

主题词：交通志  计划  通知

抄送：市局交通志办公室、县志办

《开化县交通志》编纂工作计划

交通发展与经济繁荣、社会进步、人类富裕密切相关。改革开放30年来，尤其是后20年，是开化交通发展速度最快，规模最大，经济、社会效益最好时期，为开化的物质、精神和政治文明建设作出了巨大贡献。为把近20年（1986—2006）开化交通事业建设与发展的历程，进行全面系统地总结汇编，永载史册，留给后人，开化县交通局党委决定编纂《开化县交通志》。为此，特制定《开化县交通志》编纂工作计划如下：

一、          目标与要求

本志属1989年出版的《开化交通志》之续志，定名为《开化县交通志》，记述年代为1986年至2006年，为了个别事件的上下衔接和完整，下延至2008年底。

根据国务院颁布的《地方志工作条例》精神，按照文件规范和写作要求，本志采用篇、章、节加条目体例，全书分为开篇（扉页彩照、交通图、题词、序言、凡例、目录、概述、大事记）、主体（篇、章、节加条目）、后述（附录、补缺、后记、有关编纂人员名单）三大部分，最后定稿出版为30—35万字。编纂时间为两年。

二、          编纂工作安排

第一阶段（2009年6月—2009年8月）

1、成立编委会和编纂小组，并落实编纂人员，确定各单位或某专项的初稿主笔。

2、制订编纂工作计划，经编委会讨论通过，组织实施。

3、编纂人员采取查档案、找资料、走访知情人、采访当事人、座谈会等多种形式，初步了解近20年开化交通发展历程、主要成就、重大事件和新闻人物，为确立志书的中心内容、主体思想和编目框架提供依据。

4、组织进行部门志基础知识和写作要求业务培训（2—3次）。在收集资料、撰写初稿过程中再酌情进行业务指导。

5、制定出全书的编目框架（包括篇、章、节、条目的标题、字数和主要内容），同时落实好每位主笔应负责撰写初稿的任务。

第二阶段（2009年9月—2010年4月）

1、初稿主笔妥善安排日常工作和撰写初稿的时间，按照编目规定的内容和字数着手收集素材，整理资料，筛选分类，最后进行汇总撰写。

2、在撰写过程中，主笔要自觉学习一些志书写作参考资料，要积极参加写作业务培训班学习，主动与编辑联系，发现问题，遇到困难请求帮助解决，确保初稿按质按时完成。

3、初稿必须按规定时间（即2010年4月底前）和规定字数（编目具体字数另定）完成。完成时间可以力争提前，但不得无故推迟；初稿字数可以略增，但不能减少。初稿完成后以电子版报送到编纂小组外，还需20份纸质版报送到编纂小组，便于编辑修改成二稿。

4、主编和编辑要经常及时到初稿单位与主笔沟通了解情况，进行业务探讨，把好初稿质量关。

期间，编纂小组要召开几次主笔座谈会，交流撰写情况，解决具体问题。同时，主编还要向编委会及时汇报初稿撰写工作情况，提出存在的问题和解决的办法，并对下步工作作出安排。

第三阶段（2010年5月—2010年9月）

1、主编和编辑集中精力修改和核实主笔交上来的初稿。修改应抓五个方面，一、内容是否按编目规定写，对越域、越时的内容要删除，遗漏的内容要补上。二、文中事件是否真实可靠，要进行核实。做到有根有据，客观实在，记载事实不夸大也不缩小，反映事物本来面貌。三、文笔是否符合志书写作要求，如“横不缺项”、“竖不漏事”、“述而不作”、“越域不作”等基本要求做到没有。四、语言文字是否平实、简洁、通俗，防止虚构、夸大、形容、描写等文艺创作手法的出现。五、语法、标点、计量单位、数字等表达是否规范。

2、2010年6月底完成编辑首改稿，同时将首改稿打印成册，分送编委成员、顾问、有关人士和主笔，分别召开座谈会，征求意见。2010年9月底，进行第二次补充修改，并形成送审稿。

3、开始收集扉页彩照和插页黑白照，并写好照片说明词，编排好位置、同时进行交通地图和各类表格的设置编排。

第四阶段（2010年10月—2011年3月）

1、对送审稿再作补充修改，提请编委和主笔讨论提出修改意见，再作微调修改，形成文字部分的终审稿。

2、照片、图表、题词、凡例、目录、大事记、概述、后记、编纂人员名单等资料全部到位。主编对全部志书的所有送审稿按编目进行最后统稿、汇编、合成，形成《开化县交通志》的版本评审稿，邀请县志办公室，县文广新局和有关专家最终评审，批准出版的样本。

3、对评审会上专家提出的修改建议，进行最后调整、修改，付梓印刷。

第五阶段（2011年4月—2011年5月）

1、评审稿送出版社，交待有关事项。

2、印刷清样出来后，进行校对修改。

3、整理包装好收集到，修改后的各类资料，并交局档案室保存。该归还出借单位和个人的资料要一律归还。

4、出版。

                                                2009年6月