开化县规划建设局

关于加强县“两会”提议办理工作的通知

局属各单位、机关各科室：

    为切实做好县“两会”人民代表、政协委员的提议案办理工作，不断提高办理工作效率和质量，推进办理工作的制度化、规范化、科学化，根据县人大常委会办公室〔2010〕11号文件精神，特将我局加强县“两会”提议案办理工作相关要求通知如下：

一、领导重视，责任明确

    建立以局长为第一责任人，党委副书记为综合协调人，局办专人负责交办督查及规范行文、各分管领导为承办责任领导，各职能单位（科室）主要负责人为具体承办责任人的长效办理机制。各具体承办件的初复稿，须经承办责任人和承办责任领导签字后交局办审核。主要领导亲自审阅和签名答复件达100%；班子成员亲自参与办理工作（总件数达100%）。

二、注重沟通，限时办结

    具体承办责任人和承办责任领导接办后，必须仔细阅件，深入调查研究后带上草复函，争取“请上来”、“走下去”、“多人同类议案集体面商”等形式进行面商，面商率达100%。

    提议案中一案多事或涉及到多部门、单位（科室）的，具体承办单位要承担起牵头责任，积极、主动与涉及相关部门、单位（科室）协调。面商后，根据双方取得基本一致性意见修改草复函，并请提（议）案领衔代表、委员签好三联“反馈意见表”，确保回复率100%。

    县交办会后3个月内是办理工作法定时间。局各承办单位接办后必须在2个月内将草复件和三联“反馈意见表”交局办，以便局办统一规范行文，主要负责人审阅签发正式函复，确保全局办理工作在法定时间内办结。对代表、委员答复不满意件，具体承办单位（科室）和责任领导必须再次研究办理，并在一个月内重新书面答复，确保满意率和基本满意率100%。

三、优质高效，重在落实

     代表、委员对答复件的满意和基本满意率为100%。正式函复提交县“三办”和送达代表、委员后，各承办单位（科室）要安排时间“回头看”，按照答复中安排的时间、计划和举措认真解决，要求代表、委员所提事项解决率达60%以上。

四、答复具体，格式规范

     答复件经承办单位的主要负责人审签后，以文件形式书面答复代表、委员，复文格式规范，并在法定时间内上报县“三办”和送达代表、委员。代表、委员“三联意见表”收回率100%。提议案全部办理完结后，及时报送办理工作和“回头看”情况及“一案一表”等有关材料和办理工作总结。资料齐全，归档完整。

五、加强督查、严格考核

     县“两会”提议案办理工作是我局贯穿全年的一项重要工作，要有大局观念。为认真做好办理工作，各承办单位（科室）要严格按照局交办须知进行，并经局党委研究决定，将提议案办理工作列入全局重点工程和重要工作考核，平时由局办和局督查室参与督查，列入“一月一督查、一季一测评、年终综合考评”。

六、附加分

     承办提议案3件及以下的科室、单位不加分，3件以上每增加1件加0.5分，5分封顶。

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二〇一〇年五月二十一日

抄送：县人大办、县政府办、县政协办。

开化县规划建设局办公室                          2010年5月21日印发