朗读
政府采购档案立卷管理制度》的通知
各有关单位：
为加强招投标中心政府采购档案管理工作，中心研究制定了《开化县招投标中心政府采购档案立卷管理制度》，现印发给你们，请予遵照执行。
二〇一〇年六月二十一日
政府采购合同签订后三个月内或项目竣工验收后一个月内，由项目经办人员或责任人将该采购项目的全套文件材料进行收集整理后交档案管理人员归档。
档案管理人员应加强归档档案的管理，按照归档内容要求，负责收集、整理、立卷、装订、编制目录，并保证政府采购档案的标识清晰有效，确保政府采购档案安全保管、存放有序、查阅方便。
政府采购档案的立卷要求包括：
（一）标前：
审核政府采购审批文件、代理合同、采购清单附件、资料签章是否完整齐全；
（二）标中：
1、检查征求意见公告、采购公告及其变更事项（须浙江省政府采购网下载记录）是否完整齐全；
2、检查评审专家名单及抽取记录手续、签字是否完整齐全；
3、检查评标或谈判报告内容是否完整，包括无效供应商名单及说明、中标（成交）候选供应商名单等，检查评标或谈判报告中评审专家的签字是否完整齐全；
（三）标后：
1、检查中标、成交通知书的签章是否完整齐全；
2、检查采购结果公告（公示）记录（须浙江省政府采购网下载记录）是否完整齐全；
3、检查政府采购合同内容是否符合招标投标文件要求，有无变更，及政府采购合同的签章是否完整齐全；
4、检查其他文件签章是否完整齐全：
①.供应商质疑材料、处理过程记录及答复的签章；
②.供应商质疑材料的质疑登记表及供应商收到质疑登记表和答复的回函；
③.采购过程中的音像录音资料;
④.其他需要存档的资料。
本制度由开化县招投标中心负责解释，并于发文之日起施行。
