通    知

各站所：

经乡党委、政府研究，决定制定《林山乡机关日常管理制度》，现印发给你们，请严格遵照执行，把各项要求落到实处。

中共开化县林山乡委员会

开化县林山乡人民政府

2017年7月2日

林山乡党政综合办公室              2017年7月2日印发

林山乡机关日常管理制度

为切实加强乡机关日常管理，强化工作执行，提升工作绩效，树立良好形象，保持乡机关运行规范有序，经乡党委政府研究，制定林山乡机关日常管理制度，请认真遵照执行。

一、文件收发制度 

(一)收文处理   

1、凡发送乡党委、政府的文件、信函、刊物等，均由党政办签收、登记、分类、拟办后，呈乡党委、政府主要领导阅批。党政办按照领导批示及时送达相关人员阅处。

2、外出参加会议带回的文件要及时转交党政办。

3、征订的党报党刊，党政办负责代收分发，乡主要领导的报刊由党政办送达，其他人员自行到党政办领取。

4、党政办应及时接收电子公文，并报主要领导批阅。一般公文转发给每位班子成员，批办件和会议通知及时转发到相关人员公文交换系统内并电话、短信提醒。 

(二)发文处理

1、以乡党委政府名义制发或转发的文件，由站、所、办负责拟稿，送分管领导审核后，交党政办校对，呈乡主要领导签发。

2、所签发的文件由党政办登记、编号、打印、校对、盖章、装订、分发。

（三）档案管理

1、凡属存档的资料，各站、所、办在每月底前收集整理齐全送党政办（档案室）归档。

2、对确需经常查阅的归档资料，由党政办复印给有关人员，原件留党政办（档案室）存档。

3、借阅档案资料，必须履行借阅手续，用后及时归还。

二、公共物资管理制度

l、按照“谁使用，谁管理”的原则，微机操作人员负责所用微机及附属设备的维护、保养。如出现故障或损坏，属人为的按价赔偿，正常损坏由分管后勤领导安排维修或新购。

2、党委、政府公章由党政办负责保管，未经领导批准不得私自外带。站、所、办的公章及业务专用章由各站、所、办负责人保管、使用。以单位名义签发的重要文件、文书材料需加盖公章时，须经主要领导签批后，党政办再盖章，并做好用章登记。

3、需要购进的任何物品须先报分管领导同意，乡主要领导批准后由党政办或财政所统一购置。5000元以上的须集体讨论同意。购进的物品由党政办验收、登记、保管，领用时办理领用手续。

4、财政所负责对购进价值较大的物品(含固定资产)登记造册，按使用部门及个人建立固定资产明细账，资产管理落实到使用人，在调动、离退休时离开乡政府的，要办理财产移交手续，移交后方能离岗。

5、资产的实物管理由党政办负责，定期做好账实核对；财政所做好固定资产的增减变动登记工作，做好账账核对。每年年终财政所和党政办统一做好固定资产的清查工作。

6、机关零星基建修缮由相关站所提出，并编制好预算，经分管领导审核后，报乡党委、政府主要领导批准后实施。

7、坚持节约原则，外出养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。

8、公务用车严格按照车改有关规定执行。原则上不再租用社会车辆。确因工作需要租用社会车辆的，须请示分管领导并报经主要领导同意方可，并要及时办理好租车审批单。

三、财务管理制度

（一）财务审批