局属各单位、机关各科室：

《固定资产和办公设备清查活动实施方案》已经局班子会研究通过，先印发给大家，请认真抓好贯彻落实。

开化县住房和城乡建设局办公室

2017年6月19日

开化县住房和城乡建设局办公室  2017年6月19日印发

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固定资产和办公设备清查活动实施方案

为全面摸清全局资产现状和使用情况，科学合理调配使用全局资产，避免国有资产流失，促进资产的保值增值，决定在全局开展固定资产和办公设备清查活动，特制定如下实施方案。

一、指导思想

按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则，本着实事求是的精神，全面开展资产的清查登记工作，谁管理、谁清查、谁登记、谁负责，不漏查、不重复登记资产，自查和核查相结合，确保清查结果完整、真实。

二、目标任务

以“理清家底、完善制度、规范管理、提高效益”为目标，对局机关和局属各单位现有的房屋资产、土地资产、办公设备等资产进行全面清查，摸清家底，做到帐实相符，并建立健全资产管理制度，促进资产合理利用、保值增值和安全完整。

三、实施步骤

固定资产和办公设备清查活动从2017年6月开始至10月结束，整个过程分为六个阶段，采用自查和抽查核实相结合的方法。

（一）准备阶段（6月20日前）。制定固定资产和办公设备清查活动实施方案，明确活动要求，召开资产清查专题会议，部署安排资产清查工作，完成固定资产和办公设备清查活动相关准备工作。

（二）清查阶段（6月20日—7月31日）。各单位科室成立资产清查工作组，单位科室主要负责人牵头，对本单位科室使用和管理的资产进行全面清理和造册登记，管理使用的单位要对固定资产进行实地清查、盘点，实行全覆盖、无遗漏的现场清点、核对、登记，查清资产现状、使用人，完成资产帐实核对，并认真填报固定资产和办公设备资产清查明细表。

1、清查内容。（1）办公设备清查主要包括以下内容：车辆、空调、电脑、复印机、传真机、打印机、碎纸机、保险箱、音箱、冰箱、消毒柜、电视机、照相机、摄像机、投影仪、电风扇、档案柜、办公桌椅、沙发、书柜、躺椅和生产设备等资产。（2）固定资产清查内容包括房屋资产、土地资产和水电支付等，主要有房屋座落、面积、结构、楼层、来源、权属性质、使用情况及土地面积、地址、现状等。

2、职责分工。（1）办公设备：①由使用单位科室进行自查，各单位科室指定清查联系人，汇总自查结果并进行初步核实，填写《县住建局办公设备相关资产清查明细表》经单位科室主要负责人签字确认后，于7月15日前上报局清查办。②局机关或局属单位之间内部调剂使用的资产，由资产使用人负责自查，自查结果报购置单位核实，资产清晰后由购置单位统一报局清查办。③局机关办公楼公共区域资产由局办公室牵头负责自查和清查。（2）固定资产：①房屋、土地资产由城发公司总牵头，各管理单位或使用单位负责自查，各管理单位、使用单位指定清查负责人和自查联络员。②自查须对房屋、土地资产全面进行现场清查，拍摄房屋、土地现场照片，做到资产和现状照片一一对应。③要对照资产登记簿逐项开展自查，重点清查资产管理盲区，摸清资产现状和使用情况，并走访原资产管理的退休老同志，了解清楚资产历史与来龙去脉。④自查阶段完成后，各管理或使用单位填写《县住建局固定资产清查明细表》，并对明细表再核实，经单位主要负责人签订确认后于7月31日前报局清查办。

（三）抽查核实阶段（7月31日—8月31日）。在各单位科室自查的基础上组织核查。根据上报的《县住建局固定资产清查明细表》、《县住建局办公设备相关资产清查明细表》，局清查办进行实地复核。通过核查，对自查存在的各类情况，根据有关规定逐一认定，理清各类资产的数量和金额，核实盘盈资产、盘亏资产、需要报废资产的数量和金额。