台州市国土资源局文件

台土资发〔2013〕2号

台州市国土资源局关于印发《台州市国土

资源局档案管理办法（试行）》的通知

局机关各处（室、局），直属事业单位：

《台州市国土资源局档案管理办法（试行）》已经局长办公会议研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

台州市国土资源局

2013年1月9日

（此件公开发布）

台州市国土资源局档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强台州市国土资源局档案工作，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，特制定本办法。

第二条 档案是指市局及各内部处（室、局）、直属事业单位在履行职能活动过程中形成的、反映台州市国土资源局工作情况和历史面貌的、具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条 档案工作是国土资源管理工作和市档案工作的组成部分。局党委应加强对本局档案工作的领导，将档案工作列入长远规划和年度工作计划，纳入有关工作程序，维护档案的完整、准确与安全，便于各方面利用。

第二章 管理体制、机构、人员和职责

第四条 局党委应当明确分管档案工作的领导，确定管理档案工作的部门和工作人员，建立健全本局档案工作管理体制。

档案工作在市档案局和上级档案行政管理部门的指导和监督下进行，接受业务指导、执法检查等工作。

第五条 建立综合档案室，集中保管本单位需要保存的档案及有关资料。

第六条 配备适应档案工作需要的专、兼职档案人员。档案人员在一定时期内应保持相对稳定，工作变动时要办理档案交接手续。

局档案人员应当忠于职守，遵守纪律，积极参加档案部门组织的各类培训，不断提高业务水平。

第七条 局建立档案责任制，明确相关部门和人员的职责。

第三章 文件材料的收集、整理和归档