文章播报
局机关各处室,局属各单位:
为振兴台州旅游消费市场,释放旅游消费红利,推动台州文旅市场健康发展,经局党组会审议,现将《台州畅游卡抵用券管理办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
台州市文化和广电旅游体育局
2020年9月9日
台州畅游卡抵用券管理办法
台州文旅畅游卡(以下简称畅游卡)分为成人卡与学生卡,售价分别是280元与180元,卡片有效期为一年(365天)。持卡人在卡片有效期内可以不限次数游览加盟景区,并可享受台州文旅畅游卡其他合作商户提供的优惠折扣,同时享有台州智慧旅游平台商城会员折扣等增值服务。
台州市文化和广电旅游体育局(以下简称市文化广电旅游体育局)的畅游卡抵用券,所购买的抵用券将制作成50元、100元、180元、280元四种不同面值的实体券用于畅游卡的发行与推进工作。
为做好畅游卡的发行及推进工作,确保畅游卡发放流程准确、顺利,保证畅游卡在定制、移交、赠送、使用过程中的安全有效,制定本办法。
一、设置管理小组,从有关处室和部门抽调人员共同管理,做到分工明确、责任明晰,管理有效、流程顺畅。
二、畅游卡抵用券的职能部门分工
(一)畅游卡管理小组,负责卡的使用需求统计、活动领用、日常管理等管理工作。
(二)畅游卡管理小组成员:组长由产业处主要负责人担任;副组长由财务部门负责人担任;组员由产业处负责人、财务部门责相关人员、机关党委纪检人员、台州文旅投公司负责对接工作人员组成。
(三)职责分工
组长:负责畅游卡抵用券使用计划的拟定、召集管理小组会议等,负责畅游卡抵用券的规范管理;
副组长:负责畅游卡抵用券的领用流程审核和畅游卡抵用券库存数量的核对管理等;
组员(产业处负责人):负责畅游卡抵用券营销文案的审核、执行与需使用部门的衔接工作等,负责畅游卡抵用券管理的其他相关事宜;
组员(财务人员):负责畅游卡抵用券实物的保管,抵用券进销存的填写,数量及品种的复核,领用及退还未使用券项的登记核销保管等;
组员(机关党委纪检人员):监督管理畅游卡抵用券使用流程及抵用券合理使用的规范等,兼纪检监察职能;
组员(文旅投公司负责对接工作人员):负责与文广旅体局对接畅游卡抵用券的衔接工作。
(四)管理小组每季度开会一次,盘点畅游卡抵用券实际使用情况,查看畅游卡抵用券近阶段的领用、核销情况,监督核查畅游卡抵用券的使用规范等,并安排下阶段的使用计划等相关事宜。
(五)畅游卡抵用券领用流程,直接填写领用单,按领用单流程签字,不用另外提交需求单。
(六)一次活动或使用的需求总额是5万元以上的为大宗抵用券,需局党组会通过。
(七)由文旅投公司负责畅游卡系统的正常运行,并及时解决系统出现的问题。
三、畅游卡抵用券的定制、保管、返库
(一)定制。畅游卡管理小组根据市局各处室、局属单位需求,按季度制定抵用券需求计划,原则上常备5万元以下各面值抵用券;在重大需求前要提前制定用券计划,确定数量及面值后,交由文旅投公司进行定制。
(二)保管。畅游卡抵用券管理小组相关人员做好畅游卡抵用券的交接、出入库核对和日常保管工作,确保库存数量无误。
(三)返库。用券处室(单位)将未使用完的抵用券,在该次使用计划完毕的一星期内,将余券交还畅游卡管理小组保管。
四、畅游卡抵用券的领用
(一)活动及线上互动等需要的抵用券的领用。各处室(单位)按照实际使用需求通过审批流程(详见管理办法第三条第五款畅游卡抵用券领用流程),到保管员处领用抵用券,一旦接收视为已经核对无误。
(二)大宗畅游卡抵用券的领用:领用处室(单位)需在重大需求前一星期前向管理小组提供明确面值、数量、总金额的畅游卡抵用券需求申请。领券时,由按上款程序办理。
五、畅游卡抵用券的复核及盘点
(一)复核。畅游卡抵用券在一定时间内需要进行复核数量和金额,以确保抵用券的数量和金额与实际使用相符。
(二)资金管理及库存盘点。畅游卡抵用券保管员在每月末对券的使用情况进行盘点,对库存卡进行盘点,包含领用、使用、数量及金额等信息,填写畅游卡盘点表并在每季度管理小组会议上进行核查,核查后每季度向分管领导书面汇报进销存情况。
六、畅游卡抵用券领用的所有表格须按要求填写完整,并严格审批流程。
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