局机关各处室、局属各单位：

经局领导同意，现将《台州市水利局行政执法全过程记录信息调阅制度（试行）》印发给你们，请遵照执行。

台州市水利局

行政执法全过程记录信息调阅制度（试行）

第一条  为进一步加强水行政执法全过程记录信息的管理，规范档案调阅流程，特制定本制度。

第二条  水行政执法全过程记录信息（以下简称“水行政执法记录信息”）是指水行政执法人员在执法过程中形成的文字、音像记录、书证以及相应的说明等全过程信息资料。

第三条  水行政执法记录信息应实行规范化、标准化管理，确保信息的真实性、完整性和安全性。

第四条  水行政执法记录信息由具体承办人员统一归集，其中照片、摄像、录音等音像资料应注明制作方法、制作时间、制作地点、证明对象、制作人员姓名、密级、时长和编号等内容。

第五条  水行政执法记录信息的保存由档案员立档保存。水行政执法全过程记录信息由移交单位填写移交目录清单，一式两份，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。移交归档的信息资料应完整、齐全，具有保存价值。归档的音像材料必须在有关的设备上演示或检测，档案员认为运转正常、图像清晰、声音清楚、内容完整准确后，方可办理归档手续。

第六条  水行政执法记录信息的使用按照档案管理规定程序进行查阅，涉及国家秘密、商业秘密的执法全过程记录信息，严格按照保密工作规定进行管理。

第七条　本局人员调阅执法记录信息的，须填写《水行政执法记录信息调阅单》，报经处室（单位）负责人、局分管领导签批后方能凭单调阅。