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- 信息索引号：
1133070373602550XG/-03592
- 审核程序：
单位审核公开
- 发布机构：
- 发文字号：
江委发〔2013〕54号
- 发布日期：
2013-10-08
- 公开方式：
主动公开
关于印发《江东镇政府办公室数字档案室电子文件归档与管理办法》等六项制度的通知
各办公室：
为加强本镇的档案管理，确保数字档案信息安全有效、规范有序，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本办实际，特制订《江东镇政府办公室数字档案室电子文件归档与管理办法》等六项制度 ，现予印发，请认真贯彻执行。
附件：
1.江东镇政府办公室数字档案室电子文件归档与管理办法；
2.江东镇政府办公室数字档案室安全保密制度；
3.江东镇政府办公室档案数据管理维护制度；
4.江东镇政府办公室数字档案鉴定销毁制度；
5.江东镇政府办公室档案数据网络和信息设备维护使用制度；
6.江东镇政府办公室档案库房管理制度。
中共江东镇委员会
二○一三年八月二十二日
附件1：
江东镇政府办公室数字档案室
电子文件归档与管理办法
第一条 为适应信息化建设需要，规范本办电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本局实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称电子文件是指本办在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。
第三条 按照档案工作集中统一管理的原则，各处室形成的电子文件并需归档保存的应由本办综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，信息中心对电子文件的归档提供协助和支持。
第四条 各处室应建立电子文件归档制度，指定本处室兼职档案员负责本处室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入文书处理程序和相关人员的岗位责职。
第五条 为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各处室从电子文件产生时就严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
第六条 归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。
第七条 电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本局有关纸质文件归档的规定执行。
第八条 电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。
逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。
物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。
第九条 电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。
第十条 通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。
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