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河山镇人民政府关于印发《河山镇机关文件材料归档范围和保管期限表》的通知

2021-06-02 桐乡市 收藏
朗读

镇各办、中心(站所),直属各单位:

  为便于各办、中心(站所)、直属各单位(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《实施办法》,以及桐乡市档案局关于《镇、街道机关文件材料归档范围和保管期限表》最新版本,结合我镇实际,制定本《河山镇机关文件材料归档范围和保管期限表》现予公布,自公布之日起实行。中华人民共和国档案法

  附件:河山镇机关文件材料归档范围和保管期限

  表-2016版

  河山镇人民政府

                      2016年4月14日

附件

河山镇机关文件材料归档范围和保管期限

表-2016版

序号

归档内容

保管

期限

 

党委

 

1

本镇党委和党政联席会议记录

永久

2

本镇×届×次党代会会议材料

 

2.1

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料

永久

2.2

大会发言,简报,快报

永久

2.3

重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年

2.4

讨论未通过的文件

10年

3

本镇党委会议的文件材料

永久

3.1

公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册

永久

3.2

讨论未通过的文件

10年

4

本镇党委工作活动中形成的文件材料

 

4.1

工作报告、总结、换届选举结果

永久

4.2

重要专项活动的报告、总结等

永久

4.3

党员管理、批准入党、转正等文件材料

永久

4.4

情况反映、工作简报

10年

5

本镇党组织统计年报表、党员名册、介绍信及存根

永久

6

本镇组织机构设置、干部人事等工作的文件材料

 

6.1

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

6.2

人事工作制度、规定、办法等文件

永久

6.3

人事任免文件

永久

6.4

先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

 

6.4.1

受县级(含)以上表彰、奖励的

永久

6.4.2

受县级以下表彰、奖励的

30年

7

本镇党委的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

7.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

7.2

年度以下的计划、总结、统计材料

10年

序号

归档内容

保管

期限

7.3

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

7.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年

7.5

本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料

30年

8

本镇制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料

永久

9

本镇出国或出境审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录

30年

10

本镇党校材料

 

10.1

计划、总结

30年

10.2

培训材料

10年

11

上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

 

11.1

重要的

永久

11.2

一般的

30年

 

纪检(监察)

 

12

本镇纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

 

12.1

计划、总结

永久

12.2

重要的文件材料

永久

12.3

一般的文件材料

30年

12.4

本镇对违反党纪、政纪的案件材料(包括调查取证、个人检查、处理意见、批复等,一般按人或案件立卷)

 

12.4.1

受到警告(不含)以上处分的

永久

12.4.2

受到警告处分的

30年

12.5

上级纪检(监察)的有关文件材料

 

12.5.1

重要的

永久

12.5.2

一般的

30年

 

宣传

 

13

本镇宣传材料

 

13.1

本镇宣传工作会议记录

30年

13.2

本镇宣传工作年度计划、总结

永久

13.3

本镇文化礼堂建设申报材料、通过验收文件

永久

13.4

本镇精神文明创建复评材料(文明村文明单位文明社区)

 

13.4.1

省部级(含)以上

永久

13.4.2

省部级(不含)以下

30年

13.5

本镇跟媒体合作的合同

 

13.5.1

重要的

30年

13.5.2

一般的

10年

13.6

本镇组织开展宣传活动的材料

 

序号

归档内容

保管

期限

13.6.1

重要的

30年

13.6.2

一般的

10年

13.7

上级宣传部门有关文件材料

 

13.7.1

重要的

30年

13.7.2

一般的

10年

 

团委

 

14

本镇团委材料

 

14.1

本镇共青团(关工委)工作计划、总结、会议记录

永久

14.2

本镇×届×次团代会会议材料

永久

14.3

本镇共青团支部设置、干部任免、奖惩等文件材料

永久

14.4

本镇团委组织活动的材料

30年

14.5

本镇团组织情况统计年报表和团员名册

永久

14.6

本镇团组织关系介绍信、存根、发展新团员、离团批准书存根

永久

14.7

上级团委的有关文件材料

 

14.7.1

重要的

永久

14.7.2

一般的

30年

 

妇联(关工委)

 

15

本镇妇联材料

 

15.1

本镇妇女工作的计划、总结

永久

15.2

本镇×届×次妇代会会议材料

永久

15.3

本镇妇联机构设置、干部任免的文件材料

永久

15.4

本镇妇幼保健、幼教、维护妇女儿童合法权益、开展竞赛评比的材料

30年

15.5

上级妇联的有关文件材料

 

15.5.1

重要的

永久

15.5.2

一般的

30年

 

工会

 

16

本镇工会材料

 

16.1

本镇工会工作计划、总结、会议记录

永久

16.2

本镇×届×次工会会议材料

永久

16.3

本镇工会机构设置、干部任免、奖惩等文件材料

永久

16.4

本镇工会组织活动的材料

30年

16.5

本镇工会组织情况统计年报表

永久

16.6

上级工会的有关文件材料

 

16.6.1

重要的

永久

16.6.2

一般的

30年

序号

归档内容

保管

期限

 

科协

 

17

本镇科协材料

 

17.1

本镇×届×次科代会会议材料

永久

17.2

本镇科普工作活动中的文件材料

30年

17.3

上级科协的有关文件材料

 

17.3.1

重要的

永久

17.3.2

一般的

30年

 

残联

 

18

本镇残联材料

 

18.1

本镇×届×次残疾人联合会会议材料

永久

18.2

本镇残联年度工作计划、总结

永久

18.3

本镇残联工作活动中的文件材料

30年

18.4

本镇残联爱心超市材料

 

18.4.1

重要的

30年

18.4.2

一般的

10年

18.5

上级残联的有关文件材料

 

18.5.1

重要的

30年

18.5.2

一般的

10年

 

人武部

 

19

本镇人武部材料

 

19.1

本镇人武部年度工作计划、总结

永久

19.2

本镇 人武部其它材料

 

19.2.1

重要的

30年

19.2.2

一般的

10年

19.3

人武部工作活动中的文件材料

30年

19.4

上级人武部的有关文件材料

 

19.4.1

重要的

30年

19.4.2

一般的

10年

 

人大

 

20

本镇人大材料

 

20.1

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料

永久

20.2

大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复,简报、快报

永久

20.3

重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年

20.4

讨论未通过的文件

10年

序号

归档内容

保管

期限

 

政协

 

21

本镇政协材料

 

21.1

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料

永久

21.2

大会发言、政协代表建议和意见、政协议案及答复,简报、快报

永久

21.3

重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年

21.4

讨论未通过的文件

10年

 

政府

 

22

本镇政府材料

 

22.1

本镇政府办公会议记录

永久

22.2

本镇政府年度工作计划、总结、中长期规划、领导讲话、组织史、大事记、机构没革及编研材料

永久

22.3

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

22.4

人事工作制度、规定、办法等文件

30年

22.5

人事任免文件

永久

22.6

先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

 

22.6.1

受县级(含)以上表彰、奖励的

永久

22.6.1

受县级以下表彰、奖励的

30年

22.7

职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

22.8

人事考核、职称、评审工作文件材料

永久

22.9

职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久

22.10

职工名册

永久

22.11

本镇政府召开工作会议、专题会议的材料

 

22.11.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

22.11.2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

22.12

本镇承办的大型展览会、博览会的文件材料

 

22.12.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计

永久

22.12.2

代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30年

22.12.3

委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排

10年

22.13

本镇的请示与上级机关的批复、批示

 

20.13.1

重要业务问题的

永久

22.13.2

一般业务问题的

30年

22.14

同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料

 

22.14.1

重要业务问题的

永久

序号

归档内容

保管

期限

22.14.2

一般业务问题的

30年

22.15

机关联合行文的文件材料

 

22.15.1

本机关为主办的

 

22.15.1.1

重要业务问题的

永久

22.15.1.2

一般业务问题的

30年

22.15.2

本机关为协办的

 

22.15.2.1

重要业务问题的

永久

22.15.2.2

一般业务问题的

30年

22.16

简报、情况反映、工作信息等

10年

22.17

本镇事务管理文件材料

 

22.17.1

房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

22.17.2

与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

 

22.17.2.1

重要的

永久

22.17.2.2

一般的

10年

22.17.3

机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

永久

22.17.4

国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

 

22.17.4.1

重要的

永久

22.17.4.2

一般的

10年

22.17.5

职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久

22.17.6

职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年

22.18

本镇关于××普查工作的文件材料

 

22.18.1

文件材料

永久

22.18.2

统计表

永久

22.18.3

登记表

30年

22.19

本镇有关统计材料

 

22.19.1

统计年报

永久

22.19.2

半年报、季报、月报

10年

22.20

上级机关制发的文件材料

 

22.20.1

上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

 

22.20.1.1

重要的

永久

22.20.1.2

一般的

10年

22.21

上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

22.22

上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久

22.23

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

22.24

下级机关报送的文件材料

 

22.24.1

重大问题的专题报告

30年

22.24.2

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10年

序号

归档内容

保管

期限

 

信访

 

23

本镇处理人民来信来访的文件材料

 

23.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

23.2

其他有处理结果的

30年

 

招标采购办

 

24

本镇招标采购办材料

 

24.1

本镇招标采购工作计划、总结

30年

24.2

本镇招标采购其它材料

 

24.2.1

重要的

30年

24.2.2

一般的

10年

24.3

上级机关有关文件材料

 

24.3.1

重要的

30年

24.3.2

一般的

10年

 

便民服务中心

 

25

本镇便民服务中心材料

 

25.1

本镇便民服务中心工作计划、总结

30年

25.2

本镇便民服务中心其它材料

 

25.2.1

重要的

30年

25.2.2

一般的

10年

25.3

上级机关有关文件材料

 

25.3.1

重要的

30年

25.3.2

一般的

10年

 

民政办

 

26

本镇民政材料

 

26.1

本镇关于民政工作的计划、总结

永久

26.2

本镇召开民政工作会议的文件材料

永久

26.3

优抚工作材料(包括拥军优属、优抚补助等)

30年

26.4

复退军人名册和安置工作的材料

永久

26.5

社会福利工作的材料(包括收容遣送、残疾人安置等)

30年

26.6

社会救济工作的材料(扶贫、低保户供养、敬老院管理等)

30年

26.7

殡葬管理的材料

30年

26.8

关于遭受自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料

永久

财政办(财政所、会计核算中心)

27

本镇财政所(会计核算中心)材料

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