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关于印发《濮管委机关工作例会制度》、《濮管委下属公司负责人工作例会制度》的通知
各科室、下属公司、有关单位:
经研究,决定印发《濮管委机关工作例会制度》、《濮管委下属公司负责人工作例会制度》,请结合实际认真贯彻执行。
桐乡市濮院羊毛衫市场管理委员会
浙江桐乡濮院针织产业园区管理委员会
濮管委机关工作例会制度
为进一步加强机关的日常管理,掌握工作动态,合理统筹资源,提高机关工作效率,制定本制度。
第一条 濮管委机关工作例会制度包括条线每周例会制度与科室每日晨会制度。
第二条 条线每周例会制度:
(一)主要内容:通报上周主要工作完成情况,全面掌握条线工作动态;安排部署本周主要工作,所有工作在每周一都以任务清单形式下发至各科室,并落实到人,并明确近期工作重点及完成时间;对工作中存在的问题进行分析,提出解决方案;对科室间需相互配合解决的事宜进行协调统筹;其他需讨论事宜;
(二)参加人员:由分管领导牵头召集并主持,科室负责人、相关单位负责人及其他需参会人员;
(三)会议时间:原则上安排在每周一上午,如遇特殊情况视情召开;
(四)会议形式:以座谈交流会为主要形式,也可根据工作需要,采取实地走访、现场踏勘的形式召开;
(五)会议记录:分管领导需安排专人记录会议情况,记录中需明确所讨论工作的部署安排,确保责任到人、落实到岗,会议记录由专人负责整理、存档。
第三条 科室每日晨会制度:
(一)晨会内容:了解科室成员出勤、在岗情况;听取前一天工作完成情况,安排当天工作任务,并将任务以清单形式落实到科室成员;对未完成及需协调事宜进行明确;
(二)晨会形式:科室负责人于每日上班后走访相关办公室或集中所有科室人员召开;
(三)晨会要求:推进机关工作“日事日毕、日清日结”。