关于转发省教育厅《关于进一步明确我省中小学学生学籍系统管理及操作事项的函》的通知

各市属学校，乡镇（街道、开发区）中心学校、初中、中心小学、九年一贯制学校、完小，民办学校：

现将省教育厅基础教育处《关于进一步明确我省中小学学生学籍系统管理及操作事项的函》（浙教基函〔2011〕16号）转发给你们，并结合我市实际情况，提出如下补充意见，请一并贯彻执行。

一、初中、普通高中一年级新生招生必须实行新生电子档案迁移制度（即网上招生），操作流程详见附件1第四点。

二、严格招生规范，普通高中要严格按照教体局规定录取招收学生，对于违规录取的学生教体局将不予登记学籍。

三、规范中学转学管理。凡有特殊情况需跨县（市、区）或跨省转学的，须由家长或学生监护人向所在学校、教体局提出申请（初中、高中学生转出须有充分的转学理由，由转出学校严格把关），由分管副局长审批同意后，再办理转学手续。转学手续流程为：转出学校同意—转入学校同意—双方县级教育主管部门同意。普通高中学校转学要坚持“转低不转高，同层次、同分数”的原则，即非重点普通中学不得转入重点中学，同是重点普通高中的，须在同级别或者高级别转入低级别之间转学，同一级别重点普通高中间转学，应达到转入学校当年相应的录取分数线。市区小学、初中原则上不转学。

四、县（市、区）内义务教育阶段学生转学不再需要提供纸质材料，双方学校同意后在网上操作即可；高中学生转学、跨县（市、区）的初中学生转学需提供纸质材料，一式3份。

附件1：关于进一步明确我省中小学学生学籍系统管理及操作事项的函

附件2：绍兴市普通高一（初一）新生跨县（市、区）招生学籍接转联系审批表

                        二○一一年八月三十日

主题词：学籍  管理  通知

附件1

关于进一步明确我省中小学

学生学籍系统管理及操作事项的函

各设区市及义乌市教育局：

为进一步落实《浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见》（浙教基〔2010〕163号）精神，我处召集各设区市学籍管理干部商议、研究有关中小学学生学籍系统的管理及操作事项，并达成一致操作意见。经厅领导同意，特此函告。

一、 电子学籍学年、学期升级时间

学年升级时间为每年的八月一日，学期升级时间为农历十二月廿八，由系统自动升级。

在升级之前，各地须抓紧处理当地学籍异动，确保学生成长档案管理各模块信息准确无误，以便系统顺利升级。如升级后个别地区出现意外问题，需向上一级教育行政部门上报，经同意后方可进行修改、处理。

二、转学操作流程与时限

学生学籍变更流程操作为“转出学校——转入学校——双方教育主管部门”点击同意后完成。纸质审批方式由各市、县（市、区）自行确定。

转学的操作时间，从系统学籍升级后开始，至开学后一月内完成。

三、小学一年级新生学籍建立

小学一年级新生在就读学校录入基本信息，由系统自动生成义务教育卡号，并由系统自动统计与生成《学生流向分布情况与信息》。

跨设区市就读的不再到户籍所在地领取书面的《义务教育卡》。

四、初一、高一新生电子学籍档案迁移

（1）县域内新生的档案迁移按常规操作。

（2）跨县（市、区）新生的学籍档案迁移操作流程为：招生学校将学生名单（姓名、身份证号、学籍辅号、户籍、毕业学校）由主管教育行政部门盖章后，于8月1日前发给生源地主管教育行政部门，提出书面申请；在学籍系统中，招生学校于学年升级（8月1日）后通过查找方式提出申请，在生源地教育局端生成外招学生申请表，学籍管理系统具体操作如下：学籍变更管理——新生档案迁移——新生登记——选定学校及年级（左边）——增加（右边按钮）——输入姓名（身份证号）——查看毕业生（右边按钮）——保存。经生源地教育行政部门审核同意后点击“同意外招”，学生电子学籍档案自动转入招生学校。

五、新生档案建立时间

新生电子学籍档案须在9月底前建立完成，由系统自动锁定。如需修改，由学校向当地教育行政部门提出申请。

六、开具报考、升学所使用的学籍证明

系统中的《学生基本信息表》作为学生报考、升学所需的学籍证明，在系统打印中心统一打印。由学校和教育行政主管部门分别在备注栏的左右侧盖章确认。

回户籍所在县（市、区）升学就读初中、参加中考的学生，由就读学校在学籍系统中打印《学生基本信息表》并盖章，经主管教育行政部门盖章同意，于学年升级（8月1日）后迁移电子学籍档案。

请你们将上述相关学籍管理和操作事项及时传达到各县（市、区）及学校，努力做好学校招生工作与学生电子学籍管理的平稳衔接，保障学校规范招生，确保各项工作平稳有序。

                         浙江省教育厅基教处

                         二○一一年六月二日