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募委办:
为了进一步规范“中福在线即开型彩票”的发行销售工作,加强对“中福在线”苍南销售厅的运行管理,根据国家彩票发行管理的有关规定,结合苍南望鹤路销售厅实际,经局班子讨论通过,现将《“中福在线”苍南望鹤路销售厅管理办法》印发,希认真执行。
附:《“中福在线”苍南望鹤路销售厅管理办法》
苍南县民政局
2015年3月20日
“中福在线”苍南望鹤路销售厅管理办法
为进一步规范“中福在线即开型彩票”(以下简称“中福在线”)的发行销售工作,加强对“中福在线”苍南望鹤路销售厅的运行管理,根据国家彩票发行管理的有关规定,结合苍南望鹤路销售厅实际,特制订本管理考核办法。
一.总则
(一)遵纪守法,廉洁奉公。认真遵守执行党风廉政建设、党建、效能建设、平安创建、社会综合治理、安全、文明创建等目标管理要求,切实依规按章做好各种彩票收入的规范管理、核算,杜绝违反财经纪律的行为。
(二)爱岗敬业,文明服务。积极参与政治学习、业务培训、文体活动等,认真执行服务承诺制度,改进工作作风,按时完成领导和上级交办的各项工作任务。
(三)服务大局,维护稳定。积极宣传福彩弘扬“扶老、助残、救孤、济困”的宗旨,做好彩票销售工作,提高安全生产意识,自觉维护正常的工作秩序。
二.岗位职责
(一)销售厅负责人(徐守明A岗、林宏斌B岗)岗位职责
1.全面负责销售厅的日常运营和管理工作,制订相关规章制度。
2.负责抓好工作人员的教育、培训,组织好每月的学习例会,不断提高工作人员的业务技能和服务水平。
3.做好与上级主管部门沟通协调工作,迎接各类考核。
4.做好公关协调工作,同相关部门建立良好合作关系。
5.严格按照各项预案做好销售厅安全、保卫、消防及停电、停水、纠纷等突发性事件处置工作,确保销售厅安全运营。
6.负责处理彩民的意见、建议和各类投诉。
7.掌握市场的发展变化情况及彩民的动态信息,及时向上级主管部门提出合理化建议,定期反馈销售厅的运行和管理情况。
8.监督检查工作人员的考勤、仪容仪表、礼貌服务等工作情况,提高销售厅的服务质量和水平。
(二)值班长职责
1.在销售厅负责人的领导下负责当值日销售厅的工作,解决当值日的各种工作问题。
2.对本班组工作人员进行出勤考核。
3.安排本班组的工作。
4.检查员工的仪容、仪表和着装情况。
5.及时妥善处理各类突发事件,合理处理各类投诉,并及时向销售厅负责人进行汇报。
6.掌握彩民的有关信息和投注情况,解答彩民提出的各种问题。
7.检查、监督收银员对当日销售款的缴存及现金存放并签字。
8.认真做好工作日志的记录工作。
9.完成销售厅负责人交办的其他工作。
(三)大厅管理员岗位职责
1.每天营业前,做好与数控中心的通讯对接,及时完成销售厅终端机的注册、更新。
2.监控管理销售厅的设备运行情况,严格按照“机房管理规定”每周定期对机房设备做好维护检查工作,并做好详细记录,发现非正常情况应及时予以排除,同时向销售厅负责人汇报。
3.做好销售厅所有设备的日常维护管理,对强弱电线路定期检修,出现故障及时与设备维护人员配合解决。
4.负责大厅巡查,发现不安全因素和苗头,及时劝阻、处置和报告。
5.营业结束后,认真检查销售厅防盗系统运转情况,确保防盗、监控设施的正常、安全运行。
6.定期更新户外广告屏内容。做好业务查询工作。
7.热情主动接待彩民,及时了解彩民需求。
8.熟悉各种彩票游戏玩法,及时为彩民投注提供指导服务。
9.热情及时解答彩民提问、接待彩民投诉,遇到疑难问题在做好解释的同时迅速向值班长或销售厅负责人报告。
10.时刻留意彩民动态,如发现异常状况,及时予以劝导、处置和报告。
11.及时为彩民泡茶续水,时刻保持销售厅环境的整洁。
12.完成销售厅负责人交办的其它任务。
(四)柜员岗位职责
1.柜员应遵守纪律,坚守岗位,认真负责,细致工作,严禁无关人员进入售卡处。
2.负责备用金的领取和结算,做好投注卡的领取、销售和结算等工作。
3.负责投注卡的办理、充值、兑奖和为彩民投注查询工作。
4.负责当日的销售、结账报表和售卡现金的保管、存放,并按规定放入保险柜,于次日将营业款存入指定银行账户。
5.销售厅的营业现金不得以个人名义存入银行,严禁公款私存、公款私借。
6.禁止赊销投注卡。
7.负责与市福彩中心做好现金及报表凭证的交接工作。
8.负责兑大奖事宜。
9.在职责范围内为彩民提供关于“中福在线”业务的咨询服务工作。
10.遇重大事件(项)或突发事件,在严格按规程和预案做好临机处置的同时,立即向销售厅负责人汇报或拨打110报警。
11.完成销售厅负责人交办的其它任务。
(六)保安员岗位职责
1.负责维护销售厅内安全工作,一旦发生突发事件应妥善处置、及时制止并迅速报告。
2.护送收银员交款,确保人身安全和钱款安全。
3.抓好消防器材的日常检查和维护,确保消防安全。
4.维持销售厅门前秩序,指挥车辆有序停放。
5.营业结束后,做好防火、防盗系统的安全检查工作。
6.协助大厅管理员做好销售厅及卫生间的保洁工作。
7.完成销售厅负责人交办的其它任务。
三、考核内容及评分标准(100分)
(一)岗位纪律(30分)
自觉遵守岗位纪律和各项规章制度,准时上、下班,服从安排,明确岗位职责和任务,微笑迎客,热情工作,按规章、要求做好岗位工作任务。销售厅员工分两组上班,上班时间为9:30-22:00,节假日照常营业。员工当班期间有下列行为出现的,扣除相应分数。
1.上班无故迟到、早退15-30分钟,每次扣2分; 31分钟以上者,按旷工处理,并扣3分。
2.各岗位员工必须按排班表按时上班,未经销售厅负责人批准擅自调班者,扣2分。
3.擅自脱岗30分钟以上,扣2分。
4.未经销售厅负责人同意不参加销售厅集体活动,扣2分。
5.工作时间闲聊、打瞌睡、做私事或长时间电话聊天,扣2分。
6.工作时间吃零食,扣2分。
7.工作时间玩IPAD(掌上电脑)、手机游戏、炒股、看电影、看手机小说,扣2分。
8.当班工作人员不得上机投注,违者扣2分。(包括退卡时有余分也不能投注)
9.员工如需请假,需提前一天以上,需写请假单并经大厅负责人(徐守明A岗、林宏斌B岗)批准后方可离岗,每年请假(休假)时间不得超过5天。无特殊情况不得请假,请病假需县级以上医院医生证明。未请假一律算旷工一天扣4分。
10.未按规定着装或未佩戴工作牌,扣1分。(应及时纠正,再次发现扣2分以此类推)。
11.上班期间外出不登记的,扣1分。
12.例会无故迟到不参加及临时请假的,扣1分。
13.员工上班期间如要外出且30分钟内不能到销售厅而未请假的,扣1分。
14.发生重大事情,工作人员要及时向销售厅负责人汇报,销售厅负责人要及时向民政局汇报,延误1次对相关当事人分别扣5分。若有瞒报或漏报情况,上报局纪检室处理。。
15.值班长应督促本班工作人员自觉遵守“中福在线”销售厅各项规章制度,因未能履行好职责,本班工作人员出现违反规定被处罚的值班长将连带扣1分,一并不得参加当月服务之星评比。