
朗读
各行政村(社区):
为认真做好2019年度村级档案整理工作,确保档案整理规范完整,按市档案局统一部署和,现将有关事项通知如下:
一、整理的时间和要求:
2019年度村级档案工作一般有各村文书负责2020年6月底完成收集,9月底完成整理归档,具体要求如下:
(一)请各村(社区)尽量将各类资料收集完整,并按相应类别装订成册,编制目录,确保村级档案齐全规范,特别是对特种载体档案,村民档案切莫遗留。
(二)在立卷归档结束后,请于10月底前将各类档案案卷电子目录报送一份至镇档案室,一份打印村装入案卷目录册存档。
(三)村级档案各类目录必须输入村级档案管理软件中,并将电子备份稿报镇,由镇统一上报市档案局管理。
二、归集整理的具体内容及档案材料的保存期限:
(一)2019年度文书档案材料
1.本村党支部、村委会会议、村监委工作、村务和党务公开等记录簿(涉及重大事项要有各成员签字)及党支部活动、培养发展新党员、村二委工作思路、总结等材料。(永久)
2.本村人口、农业、农经等年报表材料。(永久)
3.本村农户建房、三改一拆、五水共治、环境卫生六项整治、5星达标、3A争创、“五清”村居建设等材料。(永久)
4.本村村庄规划(道路建设、电力网改)、造林、造田造地等材料。(永久)
5.本村种类承包及流转合同材料(包括田地、山林、房屋租凭等资源、资产发包、流转协议)和村级工程档案有关材料。(永久)