各行政村（社区）：

为认真做好2019年度村级档案整理工作，确保档案整理规范完整，按市档案局统一部署和，现将有关事项通知如下：

一、整理的时间和要求：

2019年度村级档案工作一般有各村文书负责2020年6月底完成收集，9月底完成整理归档，具体要求如下：

（一）请各村（社区）尽量将各类资料收集完整，并按相应类别装订成册，编制目录，确保村级档案齐全规范，特别是对特种载体档案，村民档案切莫遗留。

（二）在立卷归档结束后，请于10月底前将各类档案案卷电子目录报送一份至镇档案室，一份打印村装入案卷目录册存档。

 （三）村级档案各类目录必须输入村级档案管理软件中，并将电子备份稿报镇，由镇统一上报市档案局管理。

二、归集整理的具体内容及档案材料的保存期限：

（一）2019年度文书档案材料

 1.本村党支部、村委会会议、村监委工作、村务和党务公开等记录簿（涉及重大事项要有各成员签字）及党支部活动、培养发展新党员、村二委工作思路、总结等材料。（永久）

2.本村人口、农业、农经等年报表材料。（永久）

3.本村农户建房、三改一拆、五水共治、环境卫生六项整治、5星达标、3A争创、“五清”村居建设等材料。（永久）

4.本村村庄规划（道路建设、电力网改）、造林、造田造地等材料。（永久）

5.本村种类承包及流转合同材料（包括田地、山林、房屋租凭等资源、资产发包、流转协议）和村级工程档案有关材料。（永久）