机关各科室、中心、直属司法所：

        现根据浙江省司法厅《关于加强司法所工作台帐和业务档案规范化建设的通知》（浙司办〔2015〕77号）、《关于开展全省司法所工作台账和业务档案集中检查活动的通知》（浙司办函〔2016〕10号）和台州市司法局《关于做好全市司法所工作台账和业务档案规范化建设指导工作的通知》（台司〔2016〕46号）精神，结合玉环实际，特制定如下实施方案：

        一、高度重视，统一思想

省厅已将司法所工作台账和业务档案集中检查情况列入对各市司法局年度综合考核的内容，被抽中的司法所将代表台州市接受检查，全省检查之前市局将组织交叉检查，其结果也将纳入市对县年终考核。对此，全局上下要高度重视，各部门、各所要认真查找、补齐台账和业务档案工作中的短板，明确工作目标，精心组织实施，确保取得实效。

   二、明确职责，分工负责

   要全线发动各业务科室，统一行动，分工负责，对照规范要求，加强对司法所涉及本线工作台账和业务档案的指导、检查工作。

各司法所是工作台账和业务档案规范化建设的主体。要严格对照省厅要求，认真做好台账资料的收集和整理工作，并按年度进行分类装订，做到收集齐全、制作规范；按档案管理要求定期做好归档，确保台账档案准确反映司法所各项工作的真实情况和历史原貌；要规范设立专门的档案资料库并加强日常管理和定期检查，确保台账资料完整和安全。

        办公室是档案规范化建设的业务指导部门，负责对司法所业务档案制作提供综合性专业指导，确保各司法所形成的业务档案符合《档案法》要求。

        政工科对目录清单内综合性资料中涉及司法所组织机构和人事等资料进行统一审核把关。