朗读
各镇人民政府、街道办事处，经济开发区管委会，城西新区管委会，市机关各部门单位：
《归档文件整理规则》是由国家档案局颁布的中华人民共和国档案行业标准，它是以“简化整理，深化检索”为宗旨的立卷改革，实行文书立卷改革的前提条件是使用计算机和有关适用的档案管理软件。
这些年来，我市机关信息化建设不断推进，已为贯彻《归档文件整理规则》创造了相应的物质与技术条件。为进一步统一规范文书立卷改革，为适应下一步业务指导和档案移交进馆的需要，原则上要求各单位采用统一的档案管理软件。经省档案局推荐和金华市档案局的分析比较，建议采用湖州泰宇公司开发的泰宇档案管理软件。对于本系统有专门档案管理软件的单位，要求数据能相互交换，并遵守一定的著录格式。有关泰宇档案管理软件的采购、安装、维护等问题可与永康市档案事务中心联系，电话：87101827，联系人：杨卫伟。
在档案执法检查与档案质量年检、档案目标管理等级认定工作中，对是否安装使用档案管理软件作为一项主要内容。对于年形成文件数量较少的单位（归档文件在200件以下），可暂时采用手工管理的形式，但在档案移交进馆前必须按档案馆接收的规范要求，形成机检目录。对于采购其它档案管理软件的单位，要求档案管理软件的数据库能与市档案馆使用的档案管理软件数据库能够相互交换，直接导入，以利档案的交接，实现资源共享，为此在采购其他档案管理软件前请先行与档案局保管利用科联系，电话：87101785，联系人：张松。
附：泰宇文档管理系统软件说明及价目表
永康市档案局
2008年5月6日
抄报： 抄报：金华市档案局，市委办、市府办，市委吴副书记、市政府祝副市长
附件：
泰宇文档管理系统软件说明及价目表
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