各有关单位：

最近，国家档案局下发通知，确定从今年开始将每年的6月9日即“国际档案日”确定为各级档案部门的集中活动日，要求全国档案部门在统一的主题、统一的时间集中组织开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动。根据国家档案局和省档案局的通知要求，结合我市实际，市档案局决定在全市范围内开展“国际档案日”宣传活动，现将有关事项通知如下：

一、宣传活动主题

今年“国际档案日”宣传活动的主题是“档案在你身边”。我市宣传活动要紧紧围绕这一主题，开展丰富多彩的档案宣传活动，充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用，充分展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌，不断提升档案工作者的社会意识和广大公众的档案意识，切实增强档案工作服务中国特色社会主义“五位一体”总体布局的能力。

二、宣传活动时间

2013年6月9日至14日。具体实施的单项宣传活动时间由各有关单位结合实际情况自行确定。

三、宣传活动内容

在“国际档案日”宣传活动期间，市档案局将组织以下10项活动：1、利用馆藏资源举办一次宣传展览；2、开展一次送档案下乡活动，利用网络平台现场提供数字化涉民档案查询服务；3、利用集市，档案学会组织一次档案咨询活动；4、举办一期面向农村、企业档案员培训班；5、出台《永康市重点建设项目档案专项验收办法》；6、与监察局开展一次档案执法检查；7、开展档案编研材料、档案工作服务“五位一体”建设学术论文征集活动；8、开展“档案在你身边”征文活动；9、组织实施档案开放周活动；10、征订《档案知识普及宣传挂图》。

各有关单位要围绕本次档案日活动主题，因地制宜，加强领导，精心组织，科学策划，在宣传活动期间集中开展贴近实际、贴近生活、贴近群众的宣传活动，面向基层、服务群众、务求实效。可组织街头宣传活动，在公共场所张贴《档案知识普及宣传挂图》，设立咨询点，散发宣传品，向公众集中宣传与咨询，营造浓厚的宣传氛围；可借助各种新闻媒体进行广泛宣传；积极组织人员参加国家档案局举办的“档案在你身边”征文活动；城建档案馆要悬挂标语横幅进行宣传。

四、有关要求

各有关单位开展“国际档案日”宣传活动的基本情况（含照片、视频资料等）请及时报市档案局办公室。

“国际档案日”宣传活动有关事宜，请与市档案局业务科联系。联系人：张松，联系电话：87101795。