永康市人民政府办公室

关于印发永康市“最多跑一次”事项电子化归档工作实施方案的通知

永政办发〔2017〕54号

各镇人民政府、街道办事处，经济开发区、现代农业装备高新区（城西新区）、方岩风景名胜区管委会，市政府各部门，各有关单位：

《永康市“最多跑一次”事项电子化归档工作实施方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

                         永康市人民政府办公室

2017年5月27日

永康市“最多跑一次”事项电子化归档

工作实施方案

为贯彻落实全省“最多跑一次”事项电子化归档工作部署，根据《浙江省人民政府办公厅关于印发浙江政务服务网电子文件管理暂行办法的通知》（浙政办发〔2017〕4号）、《金华市人民政府办公室关于印发金华市“最多跑一次”事项电子化归档工作实施方案的通知》（金政办发〔2017〕号）有关要求，服务“最多跑一次”改革目标，规范和优化我市政务服务办理及电子化归档工作，结合我市实际，特制定本方案。

一、总体目标

2017年底前，按省、金华市部署，完成政务服务网电子文件归档移交、长久保存和共享利用统一平台的准备，开展行政许可事项电子化归档工作；2018年6月底，全面启动行政处罚等其他行政事项的电子化归档工作，完成政务服务网电子文件归档移交、长久保存和共享利用统一平台建设，基本实现政务服务网各类电子文件应归尽归、安全保管、有效利用，全面提升我市电子文件管理与服务水平。

二、工作任务

（一）各行政机关负责明确本单位行政权力事项文件材料归档范围和档案保管期限并报市档案局（馆）审核确定；在政务服务事项办结后实时归档，对政务服务网内预归档的电子文件进行整理、组件、导出、检测，“固化”形成电子档案，纳入统一的虚拟档案室，并由本单位档案部门保存管理；对属于进档案馆范围的电子档案，按规定在5年内通过电子文件管理统一平台，向市档案馆移交，并办理移交进馆手续。

（二）市行政服务中心负责开发建设政务服务网电子文件在线归档模块；提供政务服务网与电子文件管理统一平台衔接技术支持。

（三）市档案局（馆）负责政务服务网电子文件管理统一平台建设工作；按照省、市政务服务网电子文件相关档案管理标准、流程等规范，接收各行政机关进档案馆范围的电子档案，促进电子文件接收归档、长久保存和共享利用。

三、时间要求

（一）认真制定文件材料归档范围和档案保管期限表。

各行政机关在6月10日前完成行政许可事项文件材料归档范围和档案保管期限表制定工作，市档案局（馆）在6月20日前完成审核工作。

（二）加快建设应用政务服务网在线归档模块。