永政办发〔2006〕27号

永嘉县人民政府办公室

关于公务电子邮箱分配方案的通知

各乡镇人民政府，县政府直属各单位：

为了进一步提高政府服务和管理水平，拓宽信息沟通渠道，促进政府职能转变，县政府决定，从2006年4月10日正式启用我县公务电子邮箱。现将有关事项通知如下：

一、设置公务电子邮箱目的

公务电子邮箱是为永嘉县党政机关开设的专用邮件系统，用于各乡镇、县属各单位之间的通知、简报、信息等公文的网络传送，减少纸质公文的传递，为实现公文的无纸化传输打下基础，也为各单位之间以及与外界的交流提供新的途径，从而有效地提高办事效率。

二、电子邮箱分配办法

公务电子邮箱统一由县信息化管理办公室免费提供，容量为50M/个。各单位统一分配一个指定的“单位邮箱”（详见附表一）。单位内部各科室可根据工作需要申请设立相应的科室邮箱。

三、邮箱命名规则

单位邮箱命名规则：单位名汉语拼音缩写+邮件服务器名称（@mail.yj.gov.cn）组成。如：永嘉县人民政府办公室邮件地址为：xfb@mail.yj.gov.cn;科室邮箱命名规则：科室名汉语拼音缩写+单位名汉语拼音缩写+邮件服务器名称。如：永嘉县人民政府办公室秘书科邮件地址为：msk.xfb@mail.yj.gov.cn；如遇到缩写同名用户可在名称汉语拼音缩写后加数字或使用汉语拼音全拼的方式予以区分。

四、使用公务电子邮箱注意事项及要求

1、各单位及其公务人员履行公务时必须统一使用县人民政府门户网站提供的公务电子邮箱；公务邮箱不得作为私人邮箱使用；不得用于商业目的；不得传输、保存反动、非法和不健康的信息资源，一经发现即刻关闭，同时追究使用者的责任。

2、各单位必须指定专人及时接收各类信息，并做好相关处理工作。如更换工作人员，须同时做好交接工作，以免因人员更换影响各类信息的发送和接收。

3、工作人员在操作过程中，要严格遵守机要保密规定和计算机保密规定，不得通过公务电子邮箱传递或保存涉密信息。

4、电子邮箱登录页面为：mail.yj.gov.cn（或从县人民政府门户网站www.yj.gov.cn首页登录）。接收邮件服务器名称（pop3）为：mail.yj.gov.cn,发送邮件服务器名称（Smtp）为：mail.yj.gov.cn。

5、邮箱设定统一的初始密码，邮件用户接到使用通知后自行修改密码，修改后的密码不少于6位，使用字母+数字的组合形式。

6、如公务电子邮箱用户遗失密码，须开具书面证明并加盖单位公章，到县信息化管理办公室办理密码重置手续。

7、各单位依据上述分配办法、规则、要求，先行统计本单位所需科室邮箱数量并填写邮箱申请表(见附件二)，于4月17日前报县信息化管理办公室核准后再行分配。

8、县信息办联系方式。联系人：滕飞鹏，传真、电话：67236286，电子邮件：webmaster@mail.yj.gov.cn。

附件一：永嘉县公务电子邮箱分配表

附件二：永嘉县公务电子邮箱申请表

二○○六年四月十日