虞档[2005]30号
各乡镇（街道）、市级机关各部门、企事业单位：
根据《中华人民共和国档案法》第十五条和浙江省实施《中华人民共和国档案法办法》第二十条内容规定，按照《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等档案工作业务标准档案，档案卷皮、卷盒、各类目录等档案用品都有严格的质量要求和格式标准，大多数机关、乡镇（街道）、企事业单位都能严格执行标准，使用符合要求的档案用品，做到档案保管的标准化和规范化。
最近，个别单位擅自委托印刷厂印刷档案用品，有的单位甚至违法盗用“上虞市档案局”名义，私自印刷使用由“上虞市档案局监制”等字样的档案用品。为防止类似现象继续出现，现将绍市档[2003]42号文件转发给你们，希各单位档案工作分管领导和档案人员严格把好本部门、系统档案用品的质量和标准关，自觉遵守有关法规和规定，若有违反，一经查实，将按有关法律、法规对当事人进行处理。
附件：绍市档[2003]42号
二00五年十一月七日
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