虞档 [2003] 15号

各有关乡镇、街道、市级机关及企事业单位：

根据《全国档案信息化建设实施纲要》和省档案局档案信息化建设总体部署，结合我市信息化建设的总体目标和要求，目前我市档案信息化建设比较滞后，普及面不广，为办公自动化所形成的电子文件归档、传统档案数字化和立卷改革工作带来很大困难。为加快推进我市档案信息化建设，推进立卷改革，实现数字化档案馆建设的配套完整，建立以市数字化档案馆为信息中心，链接各乡镇、部门（单位）综合档案室综合信息的信息网。现就如何加快推行档案信息化建设，加强档案信息化工作提出如下要求：

1、加强规划。各单位应把档案信息化工作纳入本单位发展计划，指定一名领导分工负责，落实具体工作，并与本单位办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展。

2、加强档案信息化基础设施建设。各乡镇、市直各部门综合档案室、档案工作目标管理已达绍兴市级以上和今年档案工作准备达标的各单位档案室，必须配置计算机和信息化管理软件等设施设备，增加对档案信息化建设的投入。

3、加快档案信息资源建设。充分利用计算机技术，加强电子文件归档管理。加快档案目录数据库建设，实现档案信息资源共享，提高档案检索利用效果。有条件的单位应积极开展档案数字化工作，实现档案全文检索。今后，对各进馆序列单位档案移交市档案馆时，必须送交电子目录，做到电子档案和纸质传统档案配套，加快我市数据库建设。

4、注重档案的开发利用。各单位应不断提高档案信息化建设水平，并通过各种途径，提高对档案人员应用新技术、新设备的能力，提高档案人员应用先进方法管理档案和开发档案信息资源的能力。充分利用档案信息资源，为社会经济的发展提供各项服务。

5、加强监督指导。市档案局将于今年十月份对全市档案目标管理已达绍兴市级以上单位的档案信息化管理进行一次全面督促检查，并发文通报。

                            二00三年五月二十二日