各村（居）：

    镇档案电子目录中心建设工作已列入2011年市对乡镇工作目标责任制考核内容之一。为统一建设标准，圆满完成我镇电子目录中心建设任务，现将有关事项通知如下：

    一、目标任务

    2011年11月30日前完成行政村（居）2010年各门类档案电子目录的建设任务，2013年11月30日前各村（居）所有档案电子目录进入镇档案电子目录中心。为此要求各村（居）务必于11月5日前完成2010年各门类档案的归档立卷工作。

    二、建设内容

    镇档案电子目录中心的内容以各行政村的档案为主，一般需完成下列门类档案的目录数据库建设；文书档案及文书档案〔卷内文件〕、设备档案、基建档案、会计档案、照片档案及照片档案〔卷内文件〕、实物档案、机读档案、村民（居民）档案及村民（居民）档案〔卷内文件〕。

    三、建设程序

    镇电子目录中心建设的前提条件是各村2010年各种文件材料要及时整理归档。并于11月5日前案卷报送镇电子目录中心，由镇根据各村（居）报送情况组织人员进行各种门类档案的电子目录录入工作。录入结束后将案卷返还各村（居）。

    镇电子目录中心建设任务重、时间紧、工作量大，希望各村（居）要认真按照本通知精神和要求，落实人员，按时完成建设任务。

二0一一年十月十日