文章播报
各行政村:
为进一步加强村级工程管理,建立健全规范的管理机制,根据乡明确的“四议、二公开、一监督”原则,现就村级工程规范管理的相关流程予以重新明确,自2014年1月1日起实行。请各行政村遵照执行。
特此通知!
附:1、村级工程规范管理流程
2、相关表单
3、虞三资办〔2012〕3号《关于从严规范村级工程及审计管理的通知》
4、虞三资办〔2013〕3号《关于进一步加强村级工程规范管理的实施意见》
岭南乡人民政府
二0一四年一月一日
主题词:村级工程 规范管理 通知
抄送:区纪委、区农林渔牧局
岭南乡党政办公室 二〇一四年一月一日印发
村级工程建设项目规范管理流程
一、立项申报 总体原则:“四议、二公开、一监督” 四议:村两委班子提议;党员、村民代表征议;乡招投标中心审议;村民代表会议决议。 二公开:项目事前公开、项目事后公开。 一监督:项目全程监督 程序:村级班子提出项目实施方案→广泛征求党员、村民及各方意见→报乡招投标办公室审核→提交村民代表会议讨论并形成书面决议。 资料:1、村民代表大会决议;2、村民代表会议纪录复印件;3、项目实施方案。 表单:《岭南乡村级工程项目申报表》。 要求:1、凡5000元以上的村级工程建设项目原则上应列入招投标管理;2万元以上的项目,一律进入乡招投标中心进行公开招投标(除特殊项目经乡审批同意外);2万元(含2万元)以下项目:由村三委会组织招投标,也可委托乡招投标办公室代办;由村组织招投标的项目须报乡招标投标中心备案。 2、投资在50万元以上的村级工程须在全市范围内公开招投标。 3、因特殊情况需要自行建设的小额村级 工程,必须由村级班子商议提出→村 民代表会议决议通过→报乡招投标办公室审核同意。
二、项目设计 由各行政村自行进行项目设计。20万元以上(含20万元)项目设计原则上须由专业机构实施,避免用手工草图代替设计图甚至无设计图等情况。
三、工程预算 程序:由乡组织聘用的中介机构编制,村干部不得擅自确定中介机构进行编制预算→20万元以下的由乡农经中心组织聘用中介机构进行复核→乡农经中心根据中介审核结果对项目预算进行确认。 表单: 《建设工程项目预算(标底)审核意见书》 要求:1、总投资在2万元以下的由三委会成员根据现场踏看情况编制;2万元以上的一律由乡组织中介机构编制。 2、20万元以上的项目必须报市农村集体 经济审计中心负责确认。 3、经确认的预算不得擅自变动,确需变动 的,须按规定报批。 资料:1、项目立项文件;2、项目实施方案;3、村民代表会议决议;4、项目设计方案及设计图;5、中介机构的预算报告等。 四、项目招标 程序:由村上报乡招投标办公室对项目的可行性进行审查→乡招投标监督管理领导小组联审确定工程造价下浮率及项目投标资质要求等→乡招投标监督管理领导小组审批→项目公示(三天)→制订投标须知、投标办法等招标文件→发布公告→报名→开标、评标、定标→签订合同。 资料:1、项目立项文件;2、项目实施方案;3、村民代表会议决议;4、项目设计方案及设计图;5、项目预算方案和确认书等。 表单:1、《岭南乡建设工程招标审批表》2、《村级 工程自行建设项目审批表》3、《村级工程自行招标项 目备案表》4、《岭南乡村级建设工程不宜招标审批表》 要求:1、项目招标工作必须由乡招投标办公室二人以上共同负责实施。 2、项目开标要求由各相关线办人员、联村干部、农经中心人员及乡监督办人员共同参加。 3、村级工程中标合同由村与施工方签订,但需经乡招投标办公室签证。 4、招标结束后将村级工程招标审批表、备案表及预算确认书复印件报乡纪委备案。
五、监督管理 总体要求:各行政村承担村级工程的监督管理主责, 乡政府负责做好指导和督查工作。 各级监管职责: 1、各行政村要建立村级工程管理监督小组,是村级工程管理的主体,负责项目的全面监管。 2、乡农经中心负责对村级工程预决算审计管理和资金拨付等环节的监管。 3、乡招投标办公室负责组织对村级工程的立项审核、组织实施招投标、村级自建项目审核及项目变更等的审查。 4、乡监督办公室负责对村级工程实施全程中各项制度执行落实情况的监督。 5、各线办及联村干部负责工程的进度、质量等工作的督查。 具体监管内容:重点对工程的立项程序、招投标过程、主材料、施工质量、合同履行、隐蔽工程、变更内容及各项制度执行落实等情况。 相关要求:1、对投入较大或隐蔽工程量较多的村级工程,原则上要求实施工程监理。2、项目相对应的线办须具体落实1-2名人员对项目的实施进度、工程质量及隐蔽工程等定期督查,并做好踏勘记录和照相、录影等资料的收集,随项目其它资料一并存档。 表单:1、《岭南乡村级工程监督管理名单》2、《工程建设项目实施情况管理表》。
六、变更审批 总体要求:1、村级工程变更必须做到“严格控制、事先审批”。对经审计核实变更率超过20%的工程,取消该项目获得上级部门补助资格,并暂停该村下一年度的所有项目补助;2、工程变更不超过1万元且不超过中标价10%,由村主要领导、村工程监督管理小组组长同意后报乡审批;3、工程变更不超过3万元且总额不超过中标价10%,必须经村三委会集体讨论,并做好变更审批,提供村三委会会议决议原件及复印件;4、工程变更3万元以上(含3万元)且总额不超过中标价20%的,必须提交村民代表大会表决,才可实施变更项目,审批时提供村民代表会议决议原件及复印件。5、单只工程变更额度在10万元至30万元(含10万元)的,需在上述规定的基础上经乡长审核签字;超过30万元(含30万元)的,还需经乡党委集体审核盖章。6、工程变更数额较大或变更项目总额超过工程中标价20%,原则上要对变更工程重新招投标。 程序:村级班子讨论同意后会同施工单位出具工程变更联系单→设计单位和相关监理人员在变更联系单上签署意见→村级工程监督管理小组全体成员签 字确认→项目相应线办及联村干部审核→需重新实施预算管理的报乡农经中心出具审核意见→乡招投标办公室审核→乡监督办公室审批。 资料:1、村三委会或村民代表大会决议。2、变更申请报告(须注明变更原因、变更工程量、变更预算等)。3、变更设计方案及设计图。4、变更工程量清单及预算方案。5、其它应提交的资料。 表单:1、《变更申请报告》2、《村级工程变更申请确认单》。 要求:1、项目涉及设计变更的,必须经原设计单位盖章认可。2、严禁将与原工程关联不大的工程量列入工程变更范畴。3、所有变更项目都须提供变更预算书。4、变更金额超过5万元的,必须重新实施预算管理,报乡农经中心审核。5、隐蔽工程原则上不允许变更。确需变更的,需经乡长审核签字。并附乡、村二级工程管理人员现场踏勘记录、施工前后附有尺寸的现场对比照片、隐蔽工程量的签证等资料。同时,隐蔽工程变更金额超过3万元的,还须实施预算管理。6、变更申请确认单需报乡纪委备案。
七、项目验收 程序:由施工方书面申请村级初验→村组织项目初验,并由验收组成员签署意见并签名→由村书面报告乡监督办公室项目复验→乡监督办公室组织相关 人员进行项目复验,并签署意见和签名。 资料:1、申请验收报告;2、立项文件;3、项目实施方案;4、村民代表会议决议;5、项目设计方案及设计图;6、项目预算资料;7、项目招标资料;8、项目合同;9、施工基础资料(施工方提供);10、工程日常监督管理详细记录(包括工程核对记录、施工情况、进度、质量、隐蔽工程影像资料等);11、项目监理资料;12、其它应提交的资料。 表单:《工程项目验收报告单》。 要求:1、验收主要审查项目的质量、工期及隐蔽工程和相关设计要求等。2、验收后验收报告单需报乡纪委备案。
八、工程决算 程序:项目验收合格后由乡组织聘用的中介机构决算审计→20万元以下的由乡农经中心组织聘用中介机构进行复核→乡农经中心根据中介审核结果对项目决算审计进行确认。 资料:1、建设工程合同2、项目预算3、建设工程竣工决算书4、招投标资料5、建设工程竣工图6、竣工验收意见书7、项目有关的财务账簿、凭证、报表等资料。 表单:《重大财务事项(单项)资金决算表》 要求:1、项目工程款必须在审计确认意见出具后支付。2、20万元以上的项目须报市农村集体经济审计中心进行审计。3、工程在审计确认前,工程款支付最高不能超过合同款的70%,严禁未经审计擅自支付工程款项。4、工程决算确认书需报乡纪委备案。
九、款项支付 要求:1、工程结算发票必须是规范的统一税务发票,严禁使用无据支出凭证。2、村级建设工程必须按财会制度单独核算。3、自行建设项目在材料采购时,必须取得税务发票,工费用结算必须使用规范的工资清单,同时应当建立材料、用工、费用等明细台账。 表单:相关结算票据
十、资料归档 资料清单: 1、立项文件; 2、项目实施方案; 3、村民代表会议决议; 4、项目设计方案及设计图; 5、项目预算资料; 6、项目招标资料; 7、项目合同; 8、工程建设项目实施情况管理表; 9、日常监督有关影像资料; 10、项目验收意见书(初验、复验); 11、项目监理资料; 12、项目竣工图; 13、项目竣工决算报告及确认意见; 14、涉及项目变更的,还需收集相关变更审批资料; 15、其它应提交的资料。 相关要求:1、村级工程档案由乡农村“三资”档案室专门建档管理;各行政村也应建立相应的村 级工程档案管理制度。2、每年的村级工程应在次年三月份前全面归档。
表1
岭南乡村级工程项目实施申报表
(2万元以上工程项目) 年 月 日
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项目名称 |
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建设单位 (盖章) |
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实施时间 |
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预计工期 |
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概算金额 |
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资金来源 |
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项目负责人 |
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联系电话 |
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提议 |
村两委班子意见 |
村两会主要负责人签名: 年 月 日 | ||
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征议 |
党员、村民代表意见征求情况 |
村监会主任签名: 年 月 日 | ||
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审 议 |
工程分管领导意见 |
分管领导签名: 年 月 日 | ||
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“三资”分管领导意见 |
分管领导签名: 年 月 日 | |||
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招投标中心意见 |
主任签字: 年 月 日 | |||
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决 议 |
村民代表会议意见 |
年 月 日 | ||
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备注 |
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表2
建设工程项目预算(标底)审核意见书
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预算编制人 |
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工程项目名称 |
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工程项目编号 |
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工程项目预算总额 |
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一、工程项目预算支出审核分析: | |||
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项目名称 |
预算数存在的不合理问题 |
建议编制调整额 | |
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合计 |
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二、对工程项目预算及编制质量的总体评价,预算中存在的问题 | |||
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三、预算审核人签名: 年 月 日 | |||
表3
岭南乡村级建设工程招标审批表
年 月 日 岭招( ) 号
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工程项目 |
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建设单位 (盖章) |
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工程预算 |
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预计工期 |
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项目负责人 |
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联系电话 |
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招标依据 |
预算意见、村民代表决议、施工图、资金 筹措表等 |
投标人的条件 |
□房屋建筑工程施工总承包 级 □市政公用工程施工总承包 级 □水利水电工程施工总承包 级 □公路工程施工总承 包 级 | |
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招标方式或说明 |
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评标办法 |
□合理底标法 □透明标底费率法 □ | |
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村务监督委员会意见 |
签名(盖章): | |||
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联村片长意见 |
签名: | |||
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工程责任 领导意见 |
签名: | |||
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招投标办公室 意 见 |
经办人意见: 签名: |
办公室主任意见: 签名(盖章): | ||
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监督办公室 意 见 |
签名(盖章): | |||
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招标投 中心主任 意 见 |
签名: | |||
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备 注 |
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表4
村级工程自行建设项目审批表
(5000万元以下)
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项目名称 |
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建设单位 (盖章) |
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预算金额 |
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预计工期 |
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项目负责人 |
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联系电话 |
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自行建设主要原因 |
签名: | |||
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村民代表会议情况 |
签名: | |||
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工程责任领导或联村片长 意见 |
签名: | |||
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招投标办公室意见 |
经办人意见: 签名: |
办公室主任意见: 签名(盖章): | ||
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招投标 中心主任 意见 |
签名: | |||
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备注 |
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表5
村级工程自行招标项目备案表
(2万元以下)
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项目名称 |
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建设单位 (盖章) |
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预算金额 |
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预计工期 |
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投标人资质条件 |
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招标方式 |
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公告发布范围 |
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标底下浮 幅度要求 |
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招标时间 |
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投标保证金要求 |
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项目负责人 |
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联系电话 |
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建设单位 有关招标 说 明 |
签名: | |||
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工程责任领导造价审核意见 |
签名: | |||
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招投标办公室意见 |
经办人意见: 签名: |
办公室主任意见: 签名(盖章): | ||
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招投标 中心主任意见 |
签名: | |||
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备注 |
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注:“招标方式”填写邀请招标或公开招标。
表6
岭南乡村级建设工程不宜招标审批表
年 月 日 ( ) 号
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工程项目 |
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建设单位 |
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工程预算 |
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工期起止日 |
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发包金额 |
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项目保证金 要求 |
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发包内容及范围 |
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拟承包单位 名称 |
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不宜招标理由 |
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拟承包单位 资质及相关 条件 |
□房屋建筑工程施工总承包 级 □市政公用工程施工总承包 级 □水利水电工程施工总承包 级 □公路工程施工总承 包 级 | |
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项目负责人 |
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联系电话 |
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村务监督委员会意见 |
签名(盖章): | |||
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联村片长意见 |
签名: | |||
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分管领导意见 |
签名: | |||
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招投标办公室 意 见 |
经办人意见: 签名: |
办公室主任意见: 签名(盖章): | ||
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监督办公室 意 见 |
签名(盖章): | |||
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招标投标 中心主任 意 见 |
签名: | |||
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备 注 |
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表7
岭南乡村级工程监督管理名单
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工程名称 |
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工程管理领导小组 |
组长: 成员: |
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工程质量监督小组 |
组长: 成员: |
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备注 |
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村党(总)支部(盖章)
年 月 日
表8
工程建设项目实施情况管理表
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项目 基本 情况 |
工程 期限 |
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合同 造价 |
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开工 时间 |
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联村 干部 |
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竣工 时间 |
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线办 监管员 |
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踏勘 时间 |
项目实施情况 |
踏勘人员签名 | ||
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注:1、项目开、竣工及隐蔽工程实施时各行政村必须及时通知联
村干部和相关线办;
2、隐蔽工程踏勘时必须做好照相或摄像等影像资料记录,并随项目其它资料一并归档;
3、踏勘时间原则上要求为每月二次。
表9
岭南乡村级工程变更申请报告
本村 项目建设已于 年 月 日招标实施,合同价为 元。现因 原因需增加(减少)工程,具体增加(减少)的工程量(内容)为 ,变更预算约增加(减少) 元,约为项目合同价的 %。该增加(减少)事项已提交村三委会(村民代表会议)讨论通过。现申请予以办理工程变更手续。
特此报告!
村民委员会(盖章) 村经济合作社(盖章)
年 月 日
表10
岭南乡村级工程变更申请确认单
岭变( ) 号 年 月 日
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工程名称 |
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变 更 内 容 |
项目经理(或施工负责人)签字: 施工单位(公章): | |||||
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预计增(减)资金(预算书另附): 元(附预算) | ||||||
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监理单位意见 |
负责人签字: 单位公章: |
设 计 单 位 意 见 |
负责人签字: 单位公章: | |||
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工程管理监督小组意见 |
签名: | |||||
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建设单位意见 |
负责人签名: | |||||
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工程责任领导 或联村片长意见 |
签名: | |||||
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招投标办公室意见 |
经办人意见: 签名: |
办公室主任意见: 签名(盖章): | ||||
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监督办公室意见 |
签名(盖章): | |||||
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乡行政首长(或党委)意 见 |
签名(盖章): | |||||
注:1、工程变更额度在10万元至30万元(含10万元)的,需经乡长审核签字;超过30万元(含30万元)的,还需经乡党委集体审核盖章。
2、工程变更金额超过5万元或隐蔽工程变更超过3万元的,必需重新编制预算。
3、增加工程绝对不能超过中标价的20%。
表11
岭南乡工程项目验收报告单
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工程名称 |
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工 程 概 况 |
1、业主单位: |
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2、中标单位或个人: | |
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3、中标价格 元。 | |
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4、合同工期: 年 月 日至 年 月 日 | |
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5、开竣工时间: 年 月 日至 年 月 日 | |
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6、质量监督组组长: 成员: | |
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7、其他: | |
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验收时间 |
年 月 日 |
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验 收 结 论 |
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建设单位 验收人员 意 见 |
签字: 盖章 |
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乡工程 验收组 意 见 |
签字: 盖章 |
表12
重大财务事项(单项)资金决算表
填报单位: 村经联社(盖章) 填报时间: 年 月 日
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项目名称及申办理由 |
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资 金 来 源 |
项 目 |
预算数 |
决算数 |
增减额 |
增减原因 |
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合 计 |
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资 金 占 用 |
项 目 |
预算数 |
决算数 |
增减额 |
增减原因 |
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合 计 |
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审 核 意 见 |
1、村财务监督小组审核意见: 组长签名: | ||||
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2、村三委会集体签名: | |||||
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3、乡村级财务规范化管理办公室审核意见:(盖章) | |||||
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4、村民代表大会形成决议: | |||||
单位负责人: 编制人: 编制日期:
表13
村民会议或村民代表会议审议决议书
因本村基础设施建设的需要,由村两委会申请对
工程招投标有关事宜于200 年 月 日召开了村民代表(村民)会议。会议应到代表 人,实到代表 人,会议根据本村两委会向大会提交的关于
工程建设的议题进行审议,后经大会表决, 票赞成, 票反对, 票弃权。同意实施该工程。
村民委员会
年 月 日
表14
岭南乡 村民代表会议(决议)记录
年 月 日
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会议时间 |
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地 点 |
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应到会人数 |
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实到会人数 |
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主持人 |
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记录人 |
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表决方式 |
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表决结果 |
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会议内容: | |||
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到会人员签名: | |||
