朗读
局属各单位:
为进一步加强系统财务管理,促进我局财务工作规范化运作,拟于近期开展财务专项检查。现将有关事项通知如下:
一、检查范围和内容
(一)检查范围
局本级、下属事业单位2015年度、2016年上半年会计账套及相关财务制度。
(二)检查内容
1、单位内部控制制度的建立与健全。包括支付审批流程,岗位责任制度,合同管理,预算、决算、进度付款等环节的内控情况,采购到付款环节之间的风险控制等。
2、货币资金的安全性、效益性。货币资金管理职责是否明确,岗位设置是否相互牵制,相互监督;货币资金是否按规定进行保管和盘点清查;所有银行账户是否严格按照规定的审批权限和程序开立、变更和撤销;各单位是否严格执行公务卡制度;货币资金是否按照各项规定存放,是否合理调度,发挥其最大效益。
3、财务收支行为的合法合规性。行政事业性收费、经营收入等是否存在乱收乱罚行为,所有收入是否足额缴入国库,单位经费是否严格执行国库集中支付制度;三公经费、差旅费、会议费、培训费支出是否符合相关规定,是否存在超标准支出行为;费用报销附件是否合规、完备;往来款项是否及时清理等。
4、单位预算执行情况。是否按规定完整编制年度预算,预算编制是否科学、合理,预算收入是否足额收取并上缴财政,是否按批复预算严格执行。
5、会计基础工作情况。会计机构设置是否合理,会计、出纳等不相容岗位是否分离;票据和印章管理责任是否明确;会计凭证、账簿核算是否正确。
6、政府采购执行情况。是否编制政府采购年度预算;采购计划是否列入预算,是否与业务部门的工作计划和资产存量相适应;采购成本是否在预算指标额度内;政府采购审批手续、执行程序是否合规和完备等。
7、单位资产管理情况。资产购入、保管、使用、移交等内部管理制度是否完善,是否及时入账,是否账实相符;国有资产处置是否按规定程序办理,是否存在未经批准擅自处置固定资产、降低变价收入,是否存在利用率不高,闲置浪费等现象。
二、工作步骤
(一)准备阶段(8月1日-8月5日)
1、成立检查组。由局资产财务科牵头,抽调有关人员组成检查小组。(具体分组安排见附件)
2、召开财务检查工作布置会。组织检查人员集体学习检查内容、方法等,了解财务检查的基本情况,熟悉工作程序,有重点地开展检查工作。
3、下发检查通知书。
(二)实施检查阶段(8月6日-8月25日)
1、本次财务检查组成两个财务检查组,采取就地和调账检查方式进行。
2、检查组查阅会计资料、文件、内部管理制度等,形成检查工作底稿,并由被查单位和经办人员签章认可。
3、检查组形成检查报告。
4、检查组向被查单位反馈意见。
5、检查组形成检查意见并报局领导审阅。
6、对被查单位的违法违规行为下达整改通知。
(三)整改落实阶段(8月26日-8月31日)
1、被检查单位根据检查意见书和整改通知,制定整改措施,并予以落实,检查小组要对整改落实情况进行后续追踪。
2、检查档案经检查人员及组长签字后,装订成册,年终交档案室按规定保管。
三、工作要求
(一)按时保质完成检查任务。各检查组要加强与检查单位人员的沟通,安排好人员力量,合理分配时间,按照时间节点完成检查工作。要保证检查工作质量,检查证据的收集和工作底稿的编制要做到事实清楚、证据确凿、依据充分。
(二)积极配合检查工作。各被查单位要充分认识财务检查工作的重要性,积极支持和配合财务检查工作,如实汇报本单位有关财务管理情况,主动提供有关资料,不逃避不抵制检查。
(三)切实抓好整改工作。各单位要对检查中发现的问题认真抓好整改,并主动查找工作中存在的漏洞,有针对性地建立完善有关制度。
附件:财务检查工作小组名单
2016年7 月26日
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财务检查工作小组名单
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分组 |
人员 |
检查单位 |
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第一组 |
陈兰兰、何吉祥、顾越红 |
房管、园林、质监、档案 |
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第二组 |
邵晶晶、姚小翠、俞姚炯 |
局本级、市政、环卫 |
