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关于成立开化县广播电视总台编辑委员会
和物资采购委员会的通知
台属各部门、各乡镇广播电视站:
为进一步规范管理促进广播电视事业稳步发展,经台党组研究,决定成立开化县广播电视总台编辑委员会和物资采购委员会。现将组成人员名单通知如下:
一、 开化县广播电视总台编辑委员会
总 编:方金全
副总编:吴 群
成 员:汤学敏、毛家宇、曹 蓉、钱 聪、余 波、江 燕、汪 盈
二、开化县广播电视总台物资采购委员会
主 任:方金全
副主任:吴 群、朱久才
成 员:吴越明、张志军、段岳平、汤学敏、郑求航、程刚强、江芳青、唐中朝、洪 甘、邱叶成、余志耀、 钱 聪、方爱娟、周志广、方晓峰、郑冬红、汪 峰
物资采购委员会下设网络物资及采编播物资两个采购小组,组成人员分别为:
1、 网络物资采购小组
组长:吴 群
成员:段岳平、张志军、郑求航、江芳青、洪 甘、余志耀、方爱娟、周志广、郑冬红
2、 采编播物资采购小组
组长:朱久才
成员:段岳平、张志军、汤学敏、程刚强、唐中朝、钱 聪、方晓峰、汪 峰
中共开化县广播电视总台党组
二〇一二年九月三日
附:开化县广播电视总台编辑委员会和物资采购委员会工作职责
附件1:开化县广电总台编辑委员会工作职责
1.按照县委、县政府和上级宣传主管部门宣传工作的要求,研究、制定并负责组织实施每月的报道计划和报道重点;
2.积极探索新闻宣传规律,研究制定节目、栏目、频道的调整、改革方案,不断提高宣传质量。
3.围绕县委、县政府中心工作,组织策划阶段性重大宣传活动,研究制定重大宣传活动的实施方案。
4.不断优化媒体资源,推动跨地区、跨行业的媒体业务合作。
5.负责对重大新闻宣传差错和事故的调查处理。
6.负责组织实施新闻作品创优、评优活动。
7.有计划地组织对新闻从业人员开展各种培训,不断提高新闻人员的从业素质。
附件2:开化县广电总台物资采购委员会工作职责
一、 明确设备物资采购范围。
广播电视的摄、录、编、播设备及其维护修理配件,有线电视网络的光缆、电缆、电杆、钢绞线及铁件、机顶盒、智能卡、光发光收机、光缆交接箱、五类线、EOC设备、EPON设备等以及其他要统一组织进行招投标采购的相关器材(按规定参加县政府统一采购或由市台统一采购的设备除外)。
因工程建设急需、仓库储存量不足而一时又难以组织招标的,由物资采购委员会参照本地区或外地区同类产品的投标价格进行采购。
各乡镇广播电视站一律不准自行采购器材。
二、规范采购程序。
1、采购计划。各部门要在每年初根据年度工作计划以及设备运行状况制定新一年度的设备购置计划和器材采购计划,报台党组、台物资管理委员会,物资管理委员会要组织审议物资采购计划,确保采购计划的合理性和科学性。
2、询价和组织招标。物资采购委员会要及时了解、广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,主动掌握主要采购物资信息变化,根据市场信息做到比质、比价采购。主要物资的采购应当选择两个以上的供货单位,要求供应商对我台所需采购物资、设备进行报价,并详细提供所采购器材、设备的质量指标,技术参数、用户评价等资料。台物资管理委员会根据各供应商的报价等相关资料,组织审议并进行招标,从质量、价格、信誉等方面择优选择供应商。
3、组织采购
台物资管理委员会根据所采购材料的使用部门确定物资采购经办人员,经办人员要根据工作计划在使用材料器材一个月前填制台材料采购申请单,报物资管理委员会审核,台长审批。材料采购申请经批准后,采购经办人要通知供应商签订材料供应合同,并通知供应商发货。
材料采购申请单内容包括供应商、所采购材料规格、型号、数量、单位、单价、总金额等,供应商必须是台物资管理委员会审议或招标确定的。材料采购申请单一式两份,一份交经办人落实采购事宜,一份交仓库保管员作为验收的依据。
材料供应合同必须明确双方职责、所购设备、材料规格型号、价格、质量要求、数量、交货时间、货款支付方式、违约责任、合同纠纷处置办法等。
材料供应合同经法定代表人(或委托人)签字后,交台档案管理人、台财务科。台财务科要建立台经济合同台帐,并经常性地监督检查合同的履行情况。
三、严格验收手续。
1、对广播电视采编播设备,到货时由物资采购委员会统一组织验收,办理验收手续,凭验收单进库入帐。在验收时发现产品质量问题的,应及时与供货方取得联系,按照协议要求提出处理意见,并采取退货或其他补救措施,并按采购合同规定进行处理(如追究违约责任等)。
2、一般器材和材料的验收由仓库保管员负责。仓库保管员要严格对照材料采购申请单、货物随货清单或货物发票,确认无误后,办理材料验收入库手续,及时入帐。如发现货物规格型号、质量、价格、数量等不相符,不予验收入库,并及时通知采购经办人员,由经办人员负责同供应商联系处理。
四、建好采购档案。
所有采购的设备在申报时应写明采购时间、名称、型号、数量、单价、总额、经办人员、审批领导,并随采购合同一起分别交财务科及台档案管理员存档。
五、做好供求信息、质量信息的收集工作。
广播电视设备、器材市场价格变化较快,且新产品的开发或替代产品上市也较快,因此要做好广播电视设备及器材的市场供求信息的收集,及时掌握产品变化、价格变动的信息。同时要向材料使用部门收集所采购材料质量情况的相关信息,仓库保管员、各材料使用部门要及时以书面形式向台物资管理委员会反馈材料使用过程中出现的问题和要求。
六、严肃采购纪律。
设备和器材的采购应坚持公开、公平、公正原则,任何人不得从中弄虚作假;不得收受厂家的礼品、礼金、礼卡、回扣;不参与设备提供方的各种宴请和娱乐活动,若有违反,作违纪处理,造成经济损失的将追究责任。
和物资采购委员会的通知
台属各部门、各乡镇广播电视站:
为进一步规范管理促进广播电视事业稳步发展,经台党组研究,决定成立开化县广播电视总台编辑委员会和物资采购委员会。现将组成人员名单通知如下:
一、 开化县广播电视总台编辑委员会
总 编:方金全
副总编:吴 群
成 员:汤学敏、毛家宇、曹 蓉、钱 聪、余 波、江 燕、汪 盈
二、开化县广播电视总台物资采购委员会
主 任:方金全
副主任:吴 群、朱久才
成 员:吴越明、张志军、段岳平、汤学敏、郑求航、程刚强、江芳青、唐中朝、洪 甘、邱叶成、余志耀、 钱 聪、方爱娟、周志广、方晓峰、郑冬红、汪 峰
物资采购委员会下设网络物资及采编播物资两个采购小组,组成人员分别为:
1、 网络物资采购小组
组长:吴 群
成员:段岳平、张志军、郑求航、江芳青、洪 甘、余志耀、方爱娟、周志广、郑冬红
2、 采编播物资采购小组
组长:朱久才
成员:段岳平、张志军、汤学敏、程刚强、唐中朝、钱 聪、方晓峰、汪 峰
中共开化县广播电视总台党组
二〇一二年九月三日
附:开化县广播电视总台编辑委员会和物资采购委员会工作职责
附件1:开化县广电总台编辑委员会工作职责
1.按照县委、县政府和上级宣传主管部门宣传工作的要求,研究、制定并负责组织实施每月的报道计划和报道重点;
2.积极探索新闻宣传规律,研究制定节目、栏目、频道的调整、改革方案,不断提高宣传质量。
3.围绕县委、县政府中心工作,组织策划阶段性重大宣传活动,研究制定重大宣传活动的实施方案。
4.不断优化媒体资源,推动跨地区、跨行业的媒体业务合作。
5.负责对重大新闻宣传差错和事故的调查处理。
6.负责组织实施新闻作品创优、评优活动。
7.有计划地组织对新闻从业人员开展各种培训,不断提高新闻人员的从业素质。
附件2:开化县广电总台物资采购委员会工作职责
一、 明确设备物资采购范围。
广播电视的摄、录、编、播设备及其维护修理配件,有线电视网络的光缆、电缆、电杆、钢绞线及铁件、机顶盒、智能卡、光发光收机、光缆交接箱、五类线、EOC设备、EPON设备等以及其他要统一组织进行招投标采购的相关器材(按规定参加县政府统一采购或由市台统一采购的设备除外)。
因工程建设急需、仓库储存量不足而一时又难以组织招标的,由物资采购委员会参照本地区或外地区同类产品的投标价格进行采购。
各乡镇广播电视站一律不准自行采购器材。
二、规范采购程序。
1、采购计划。各部门要在每年初根据年度工作计划以及设备运行状况制定新一年度的设备购置计划和器材采购计划,报台党组、台物资管理委员会,物资管理委员会要组织审议物资采购计划,确保采购计划的合理性和科学性。
2、询价和组织招标。物资采购委员会要及时了解、广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,主动掌握主要采购物资信息变化,根据市场信息做到比质、比价采购。主要物资的采购应当选择两个以上的供货单位,要求供应商对我台所需采购物资、设备进行报价,并详细提供所采购器材、设备的质量指标,技术参数、用户评价等资料。台物资管理委员会根据各供应商的报价等相关资料,组织审议并进行招标,从质量、价格、信誉等方面择优选择供应商。
3、组织采购
台物资管理委员会根据所采购材料的使用部门确定物资采购经办人员,经办人员要根据工作计划在使用材料器材一个月前填制台材料采购申请单,报物资管理委员会审核,台长审批。材料采购申请经批准后,采购经办人要通知供应商签订材料供应合同,并通知供应商发货。
材料采购申请单内容包括供应商、所采购材料规格、型号、数量、单位、单价、总金额等,供应商必须是台物资管理委员会审议或招标确定的。材料采购申请单一式两份,一份交经办人落实采购事宜,一份交仓库保管员作为验收的依据。
材料供应合同必须明确双方职责、所购设备、材料规格型号、价格、质量要求、数量、交货时间、货款支付方式、违约责任、合同纠纷处置办法等。
材料供应合同经法定代表人(或委托人)签字后,交台档案管理人、台财务科。台财务科要建立台经济合同台帐,并经常性地监督检查合同的履行情况。
三、严格验收手续。
1、对广播电视采编播设备,到货时由物资采购委员会统一组织验收,办理验收手续,凭验收单进库入帐。在验收时发现产品质量问题的,应及时与供货方取得联系,按照协议要求提出处理意见,并采取退货或其他补救措施,并按采购合同规定进行处理(如追究违约责任等)。
2、一般器材和材料的验收由仓库保管员负责。仓库保管员要严格对照材料采购申请单、货物随货清单或货物发票,确认无误后,办理材料验收入库手续,及时入帐。如发现货物规格型号、质量、价格、数量等不相符,不予验收入库,并及时通知采购经办人员,由经办人员负责同供应商联系处理。
四、建好采购档案。
所有采购的设备在申报时应写明采购时间、名称、型号、数量、单价、总额、经办人员、审批领导,并随采购合同一起分别交财务科及台档案管理员存档。
五、做好供求信息、质量信息的收集工作。
广播电视设备、器材市场价格变化较快,且新产品的开发或替代产品上市也较快,因此要做好广播电视设备及器材的市场供求信息的收集,及时掌握产品变化、价格变动的信息。同时要向材料使用部门收集所采购材料质量情况的相关信息,仓库保管员、各材料使用部门要及时以书面形式向台物资管理委员会反馈材料使用过程中出现的问题和要求。
六、严肃采购纪律。
设备和器材的采购应坚持公开、公平、公正原则,任何人不得从中弄虚作假;不得收受厂家的礼品、礼金、礼卡、回扣;不参与设备提供方的各种宴请和娱乐活动,若有违反,作违纪处理,造成经济损失的将追究责任。
