朗读
开化县教育局文件
开教发〔2012〕109号
开化县教育局关于印发《开化县教育局档案登记备份工作实施方案》的通知
各县属学校（单位）、乡镇中心学校:
现将《开化县教育局档案登记备份工作实施方案》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
二Ο
主题词：档案 登记备份 方案 通知
抄：市教育局，县档案局。
发文形式：电子版
开化县教育局办公室
开化县教育局档案登记备份工作实施方案
一、总体目标
坚持以科学发展观为指导，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈电子文件管理暂行办法〉的通知》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、《中共开化县委办公室、开化县人民政府办公室关于做好档案登记备份试点工作的通知》等文件精神，有计划分阶段地推进局机关和下属单位电子文件管理和档案登记备份工作，实现信息资源的全面整合，构建新形势下档案证据保全和信息安全保障体系，不断提高档案工作服务教育事业发展、服务社会的能力。
二、任务和要求
1．完成局机关传统档案的登记备份。按照县档案局的要求,对局机关室藏重要传统载体档案进行数字化，并对其数字化成果（包括全文和机读目录）进行登记备份。
2．完成局机关电子公文的登记备份。按照《电子文件管理暂行办法》的要求做好局机关形成的电子公文的整理、归档、保管、检测、备份和迁移等工作，同时向县档案局完成登记备份。
3．完成局机关电子业务数据的登记备份。对局机关专门业务信息管理系统形成的现行电子业务数据进行登记备份。
4．积极创建数字档案室。完善相关电子文件和数字档案管理制度，3年内争创示范机关数字档案室。
5．加强对局属各单位的监督指导，全面实施教育电子文件和数字档案登记备份工作,力争到“十二五”期末，全县70%的县属学校（单位）建成数字档案室，实现教育部门形成的学籍管理等重要电子业务数据、电子公文和档案数字化成果全覆盖。
三、工作步骤
1.成立局档案工作领导小组暨档案登记备份工作领导小组，明确职能科室及职责，落实专门办事机构、人员和经费。
2.制定并完善电子文件归档与管理暂行办法等有关档案管理制度。
3.完成对重要传统载体档案（主要是室藏的1993-2002年保管期限为永久、长期年限的文书、业务等档案，保管期限为永久的会计档案）的数字化转换工作，完成包括电子业务数据、电子公文和档案数字化成果等档案登记备份工作，并通过县委对机关部门档案工作的目标考核。
四、工作要求
1.加强组织领导。为切实加强局机关档案工作，成立局档案工作领导小组暨档案登记备份领导小组，明确职能科室及职责，落实专门人员，全面加强局机关档案工作的管理，同时强化全县教育系统档案工作的业务指导和培训。
2.落实工作经费。按照县档案局相关文件精神，局机关开展档案登记备份所需经费列入同级财政预算。
3.注重工作质量。档案登记备份工作是一项系统工程，涉及面广、技术性强，档案工作人员要以高度负责的主人翁态度，积极开展调查研究，及时总结工作经验，及时整理、归纳、分析和开发应用档案管理成果，确保档案资料的真实性、安全性和完整性，切实提高档案实效，推动教育系统档案管理工作再上一个新台阶。
