各县属学校（单位）、乡镇中心学校、局机关各科室：

为加强人事档案管理，提高工作效率和质量，实现教职工档案管理工作的科学化、制度化、规范化。根据县教育局实际，现将《教职工档案管理制度》印发给大家，请遵照执行。

开化县教育局

2020年5月8日

教职工档案管理制度

为了规范教职工档案管理，更好地为教育人事工作服务，根据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》的有关要求，制定本制度。

一、档案材料收集归档

（一）归档范围

1.履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。   

2.自传材料：自传和属于自传性质的材料。

3.鉴定、考核、考察材料：工作调动、转业等鉴定材料；年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；考察材料。

4.学历、技术职务等材料：

（1）学历、学位材料：大中专学生（学员、学籍）登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件等。

（2）职业资格、专业技术职称（职务）材料：教师资格认定申请表、教师专业技能等级认定等材料；专业技术职务任职资格评审表、聘任专业技术职务审批表等材料。

（3）个人科研学术水平材料。

（4）培训材料。

5.政审材料：招录政审等各类政审材料。

6.党、团及民主党派材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；退党、自行脱党材料；中国共产主义青年团入团志愿书；加入或退出民主党派的材料。

7.奖励材料：县级及以上劳动模范、省级及以上综合先进等材料。

8.处分材料：处分决定，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料；解除处分的材料。

9.工资、任免等材料：

（1）工资材料：工资审批表、转正定级审批表，工资变动表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表。

（2）任免材料。

（3）出国、出境材料。

（4）会议代表登记等其他材料。

10.其他材料：毕业生就业报到证（派遣证）；计算连续教（工）龄审批材料；报告个人有关事项的材料等。

（二）收集归档要求  

1.教职工本人、学校、局机关相关科室要以学校或科室为单位于每年12月15日前将符合归档要求的材料送交组织人事科归档并履行移交手续。