新政〔2014〕34号

 

关于下发《新昌乡乡村示范档案室创建

活动方案》的通知

 

各村两委会：

为使我乡档案管理工作能上一个新的台阶，根据浙江省档案局关于开展“浙江省行政村示范档案室”创建活动的要求，我乡被列为县2014年创建省级乡村示范性档案室乡镇，结合创建活动有关要求和我乡档案工作实际，特制定乡村示范档案创建活动方案如下：

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，紧紧围绕“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村建设目标，坚持抓点带面、分类指导、因地制宜的原则，按照农业和农村工作发展到哪里，档案工作就服务到哪里的总体要求，不断拓宽我乡工作思路，提高村级档案管理整体水平，努力推进社会主义新农村档案工作的新局面。

二、创建活动步骤

1、收集整理。（5月底前完成）

乡专题召开村主职干部参加的动员会，下发活动实施方案。各村应根据乡实施方案及时召开村两委会，成立档案工作领导小组，明确由1名村主职干部担任组长，其他村两委会成员为成员，配备政治素质好、责任心较强的档案管理员。要对创建工作进行分工，按照档案归档的要求，将村中应该纳入档案的相关材料进行收集和整理，并同时整理出一个房间设立较为规范的综合档案室。4月中旬，乡将召开示范性档案室现场会，以省级档案示范村辉埠镇的鸭坞村为阵地，组织8行政村档案管理员前往辉埠镇的鸭坞村进行现场观摩和业务知识的培训，从而为创建工作打下良好的工作基础。同时，要求在7月中旬前全面完成乡本级省一级和行政示范档案室的创建任务。

2、档案规范。（5月30日前）

各村除了配备档案员，还应专门安排3—5名档案工作创建人员，协助档案管理员做好档案的收集归档工作。县档案局工作人员会同乡档案工作人员到村指导示范档案室创建活动的开展。

3、查漏补缺。（6月30日前）

对照浙江省乡村示范档案室创建的测评标准，各村认真查找存在的问题和差距，及时加以纠正。

三、工作要求

1、加强领导，高度重视。各村要将档案工作摆上议事日程，每年均要召开专题会议进行研究，村主职领导要定期听取和过问档案工作，尤其是在示范档案室创建过程中要主动帮助落实工作经费，解决存在的问题。

2、规范建设，重在管理。各村要积极对照创建的要求，根据县乡业务工作人员的指导，及时的完成各类档案的归档工作。日常工作中，村档案员要进一步强化工作责任心，注重日常工作中档案的收集归类，并完善档案查阅和借阅制度，实行档案工作的常态化管理。

3、坚持标准，确保成效。乡村两级要按照创建的要求，合理安排工作人员，坚持创建标准不放松，在规定的时间要求完成村达到省一级乡、村示范档案室的目标。

 

附1：新昌乡档案工作领导小组成员名单

附2、浙江省行政村档案规范化建设测评标准（试行）

 

新昌乡人民政府

2014年5月15日

 

 

 

 

 

附件1

 

新昌乡档案工作领导小组成员

名  单

 

1、领导小组：

组  长：魏  斌

副组长：王志渊

成  员：丁乐喜  毛希全  毛希全  姚礼善  单剑嵩

张乃身  唐  艳  余良军  樊笑胜  陈伟俊

林国栋

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

浙江省行政村档案规范化建设测评标准（试行）