第一章  总则 

第一条  为规范管理、有效保护和利用档案，提高城市管理水平，根据《中华人民共和国档案法》，结合大队实际，制定本制度。

第二条  本制度所称的档案是指大队各科室、中队在工作活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文

字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，主要包括：业务档案、文书档案、会计档案、基建档案、人事档案、声像档案等。

第三条  档案工作是大队的一项重要基础性工作，各科室、中队应当把档案工作列入工作计划，建立健全档案工作机制，配备必要的人员，使档案工作与大队整体工作同步发展。

第四条  本制度适用于大队档案管理相关工作。 

第二章  组织管理

第五条  档案管理工作坚持统一领导、分级管理的原则。

第六条  大队档案管理工作由办公室统一负责，其职责有：

（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和大队档案管理制度、业务规范、技术标准。

（二）制定和完善大队档案管理工作制度，监督和指导各科室、中队的文件积累和归档工作。

（三）集中统一管理大队档案，做好档案保管工作，提供大队档案查询利用。

（四）负责档案管理工作人员的教育培训，不断提高档案工作人员的业务素质。

（五）负责大队档案的信息统计工作，做到数据准确，内容完整，报送及时。

第七条  各科室、中队应当确定一名政治可靠、责任心强、身体健康、具有一定档案管理知识的档案管理员从事档案管理工作。

第八条  档案管理员应当履行下列职责：

（一）负责所在科室、中队档案资料的收集整理、编排、查阅等工作。

（二）负责所在科室、中队档案的保管工作。对档案妥善保管，严防损毁、丢失和泄密。

（三）负责所在科室、中队档案的移交工作。 

第三章  档案接收与整理 

第九条  各科室、中队在工作中形成的属于归档范围的各种形式的文件材料，均应在每年1月10日前移交至办公室，并保证完整齐全。

第十条  各科室、中队移交档案材料时，应当制作档案目录，由办公室清点核对，并履行签字手续。

第十一条  办公室应当严格按照归档要求检查验收归档文件。对不符合归档要求的，提出意见，退回科室、中队重新整理补全。

第十二条  各中队在案件办理过程中收集或形成的视听证据资料，应当妥善保管，严禁剪辑、修改；视听证据资料应当及时报送法制科备份， 法制科应当对视听证据资料进行统一编号。

第四章  档案保管与统计 

第十三条  档案资料应有适合安全保存档案的专门库房和装具。

在日常档案管理工作中，应对库房采取防潮、防水、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）、防盗和防火等措施，确保档案的安全。

库房内不得存放与档案无关的物品，库房周围不得放置危害档案安全的物品。

库房实行定期检查，及时排除隐患，确保安全。

第十四条  接收归档的档案应当分门类装柜保管，做到排列有序、标识清晰、便于查找利用。同一内容、不同载体的档案应当根据不同的保管要求，分别保管，并相互注明参见号。