苍南县教育局

关于在全县教育系统全面实施电子政务的通知

机关各科室，各学区、直属各类学校，乡镇中小学、幼儿园：

　　为加快教育信息化发展步伐，促进我县教育优质均衡发展，按照《苍南县教育局关于教育信息化“四通”工程建设的实施意见》（苍教仪〔2005〕114号）的要求，经研究，决定于2007年3月1日开始，在我县教育系统正式全面启动电子政务。为保证电子政务工作的顺利实施，切实提高工作效率，现就有关事宜通知如下：

　　一、加强领导，统筹规划。县教育局成立“苍南县教育系统实施电子政务系统工作领导小组”，梁峰同志任组长，缪仁谷、曾迎玲同志任副组长，各科室（单位）主要负责人为成员。领导小组下设办公室（设在局办公室），章锦钻同志任办公室主任，陈长河、陈建化同志任副主任，王孝稽、林高、杨宗畅、韩芳同志为成员(具体职责分工见附表)。全县教育系统实施电子政务工作由县教育局办公室负责制订规划和组织协调，县教育信息中心负责具体实施和技术支持。

　　二、落实责任，明确职责。按照电子政务工作的性质和分工，由各学区、各级各类学校办公室负责日常工作。各学校（单位）要指派专人负责并做好电子政务相关工作，每天要有专人负责接发文，接收会议通知，上报本单位信息等工作。政务信息员要政治素质过硬，能熟练使用计算机，了解公文办理程序，并做好相关的保密工作。

　　三、强化管理，严肃纪律。各学校（单位）要结合实际，制定电子政务收（发）流程、电子政务日常管理制度，明确电子政务从起草、签批、发送到接收、传阅、存档等环节上的管理办法，保证工作顺利进行。要坚持“涉密不上网，上网不涉密”的原则，严禁将涉密文件以任何方式在网上传输。

　　四、提高技术，确保安全。要保证互联网的带宽和通畅，确保正常工作内的网络畅通。要做到专机专用，用于电子政务的计算机只能用于电子信息交换使用，严禁用于其它用途，防止出现系统损坏、泄密情况的发生。要加强网络安全管理，在用于电子政务的计算机上要安装防火墙和防病毒软件，确保网络安全。

　　五、关于实施电子政务系统的几点说明

　　1、从2007年3月开始，我县教育系统将正式全面启动电子政务，基本实现教育系统内部办公自动化。县教育局机关的公文，除涉密文件、资料外，将及时通过“苍南教育网”（网址：www.cnjyw.net）电子政务系统发布。网上发布的公文要一律经过拟稿、打印、核稿、签发、网上公布的流程。

　　2、除特殊情况外，县教育局将不再印发局级正式纸质文件，只印适当数量的纸质文件分发抄送单位。需要纸质印发的公文必须在拟稿单中注明印数，并由办公室核定印发。

　　3、各科室、各有关学校（单位）要安排专人，每天至少两次（8:30－9:30，15:00－16:00）定时查看网上发布的公文和有关信息，并按照相关处理办法及时处理，县教育局将在公文上挂发布的同时，发出相关提示短信。

　　4、从2007年3月开始，各学校（单位）正常上报的各类报告、请示、报表等必须通过电子政务系统上报，重要上报

　　材料必须盖上电子签章。一般情况下，局办公室不再接收基层学校（单位）纸质材料。

　　5、电子政务正式启动之前，各科室、学区、乡镇辅导小学以上学校、县一级以上幼儿园要及时核对单位用户名并修改密码，并做好保密工作。如遇到单位用户名遗漏、密码不正确及不会使用等情况，要及时与信息中心联系，电话：64759152，联系人：杨老师（内部网657676）、韩老师（内部网686565）。

　　6、各学校（单位）的计算机管理员要定期检查、维护计算机网络，以便及时发现问题、及时排除隐患，保证政务系统的正常运行。

　　7、今后，电子档案将成为档案建设的重要组成部分，各学校（单位）要切实做好电子资料的存档工作，以备查阅。

　　推行电子政务是上情下达，传输文件的重要渠道，各学校（单位）要充分认识推行电子政务工作的紧迫性和必要性，高度重视这项工作，切实把这项工作抓紧抓实，以保证政令畅通，工作顺利开展。

　                                                                                                                                      　二○○七年一月八日

　　附件：

电子政务具体职责分工一览表