
朗读
各学区、直属各类学校,乡镇中小学:
自中小学校舍安全工程实施以来,全县中小学校按要求已将本校所有的校舍档案资料整理补充和完善,完成了中小学校舍安全信息管理系统单机版信息的录入和校舍安全排查鉴定工作,并制定了校安工程三年规划,目前进入项目具体实施阶段。
为更好地发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用,根据全国校安办和省、市校安办的要求,全县所有中小学校已收集整理的校舍档案资料需复制一套,由县中小学校舍安全档案室统一负责保存归档,现将有关事项通知如下:
1.按《全国中小学校舍安全工程档案归档范围》(见附件1)中D卷—学校总卷和E卷—项目分卷的要求,将相关档案用档案袋进行归类整理。
2.卷名按如下格式统一用铅笔书写。以“苍南中学”为例,档案袋卷名:“D卷—苍南中学总卷”、“E卷—苍南中学食堂项目分卷”。对于E卷的子卷用A4白纸写上卷名,如“E卷—(A)苍南中学食堂项目分卷”放在首页,与其他子卷一起装入该项目分卷档案袋。