一、 书写时一律用钢笔或碳素笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。表内项目本人没有内容填写的，应写“无”。

二、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。如“2010年6月1日”。

三、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠正装彩色照片，照片底色应为蓝色或红色，不能空白。

四、表中所列项目，由本人实事求是地填写。如本人确实不能填写，可由别人代笔。

五、表中相应栏内填写不下的，可另续页填写。

六、表格具体项目填写说明：

1.“单位”名称填写应规范、具体。填写到本人现所在基层单位、部门。如“龙港高级中学”。

2.“职务”填写本人现在担任的最高职务，没有职务的填写“干部”或“职工”。

3.封面NO填写本人的档案号。

4.“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定。“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。

5.“民族”要写全称。如：“汉族”、“哈尼族”等。

6.“出生年月日”按公历填写到日。

7.原学历指第一学历，现学历填写已取得的最高学历。 “学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。学历分为小学、初中、高中（技校）、中专、大专、本科、研究生几类。其中研究生按博士研究生毕（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。

凡在各类成人教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如：“成人函授本科（大专）毕（结、肄）业”、“电大本科（大专）毕业”、“自学考试大学（大专）毕业”等。

在各级党校函授毕（结、肄）业的，应填写“××党校大学（大专）函授毕（结、肄）业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。不得填写“相当××学历”。

     8.“教师资格”：填写全称。如小学语文教师、初中数学教师。        

9.“专业技术职务”指现具备的教师职务资格，如中学高级教师。“何年何月具备职务资格”指具备专业技术职务资格的年月。

10.“招工时间及性质”：写明招工年月及招工性质，如华师大委培招工、民办教师招工、顶替招工、补员招工、退伍安置、县职业中专培养招工、土地征用招工、企业招工转入教育系统等。

11.“招干时间及性质”：填写招干年月及性质。如民办教师转干、大中专毕业生分配、代课招干、考录教师招干（若考录前代课，先填写考试录用年月，之前任教的在工作履历表中填写）等。

12.“身份证号码”要填写完整，仔细核对，不要遗漏数字。

13.“健康状况”：要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。不要使用“良好”等字样。

14.“何年何月何处参加工作”，要逐项填写清楚，具体时间按上级人事组织部门开的介绍信时间填写。有人事代理的从人事代理时间填写，在后面标注一下。

15.“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”，“何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。