各设区市及义乌市教育局：

为进一步落实《浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见》（浙教基〔2010〕163号）精神，我处召集各设区市学籍管理干部商议、研究有关中小学学生学籍系统的管理及操作事项，并达成一致操作意见。经厅领导同意，特此函告。

一、电子学籍学年、学期升级时间

学年升级时间为每年的八月一日，学期升级时间为农历十二月廿八，由系统自动升级。

在升级之前，各地须抓紧处理当地学籍异动，确保学生成长档案管理各模块信息准确无误，以便系统顺利升级。如升级后个别地区出现意外问题，需向上一级教育行政部门上报，经同意后方可进行修改、处理。

二、转学操作流程与时限

学生学籍变更流程操作为“转出学校——转入学校——双方教育主管部门”点击同意后完成。纸质审批方式由各市、县（市、区）自行确定。

转学的操作时间，从系统学籍升级后开始，至开学后一月内完成。

三、小学一年级新生学籍建立

小学一年级新生在就读学校录入基本信息，由系统自动生成义务教育卡号，并由系统自动统计与生成《学生流向分布情况与信息》。

跨设区市就读的不再到户籍所在地领取书面的《义务教育卡》。

四、初中、高中新生电子学籍档案迁移

（1）县域内新生的档案迁移按常规操作。