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关于建立机关干部值班接待制度的通知

2021-05-30 苍南县 收藏
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局机关各科室:

为加强局机关日常管理,提升服务质量与水平,维护教育机关的良好形象,保证机关工作正常高效运转,创设爱岗敬业、积极进取、恪尽职守、勤奋工作的良好风尚,经研究,决定建立教育局机关干部值班接待制度(试行)。现将有关事项通知如下:

一、值班接待人员安排

由局机关干部担任,实行轮流值班接待制,每日安排一名机关干部(具体安排见附件)。

二、值班接待时间与地点

值班接待时间:工作日上午8:15-12:00;下午1:45-5:30(若上班时间调整,值班接待时间随之调整);

值班接待地点:县教育局机关大楼一楼大厅接待台。

三、岗位职责

负责解答接待服务对象的业务咨询、接听咨询或投诉电话;负责引导接待服务对象到相应科室办事;负责协调科室之间有关工作;负责维护服务大厅的正常秩序,对发生的突发性事件及时作出处理;负责监督局机关工作人员的上下班及工作纪律、服务态度、服务质量、办公场所的卫生、安全等情况;负责填写《苍南县教育局机关干部值班接待记录表》;负责做好每日交接工作。

四、有关要求

1.值班接待人员要挂牌亮身份,统一佩戴工作证上岗,并在电子显示屏上打上“今日轮值人员姓名及职务”。

2.值班接待人员要牢固树立服务观念,努力为群众提供良好的便民后勤服务保障,热情主动接待和引导服务对象办理各类业务。

3.值班接待人员要遵守首问责任制,要认真负责地帮助和解答服务对象有关问题,对不属于工作范围或一时不知晓的问题,应积极主动地引导至相关科室办理或耐心做出解释,不以任何借口推诿、回避、沉默等。

4.值班接待人员上班时间着装端庄整洁,举止庄重文明,保持良好的精神状态,不出现无理由脱岗、离岗或在岗聊天、办私事等行为,不做与工作无关的其他事情。

5.值班接待人员实行AB岗责任制,当A岗责任人因各种原因离岗时,必须提前向科室负责人报告,并向B岗责任人做好交代工作,B岗同时履行A岗职责。

6.严肃工作纪律,值班接待A岗人员若未能按时到机关大厅接待台上岗或提前离岗者及未到岗者,并没有落实B岗人员到岗,将扣除相应的年休假奖金,A岗人员将按四分之三个工作量、B岗人员按四分之一个工作量计算扣除奖金。

7.机关干部值班接待制度从2013111日开始试行。

 

附:

1.苍南县教育局机关干部值班接待安排表

2.苍南县教育局机关干部值班接待记录表

 

 

苍南县教育局

20131026

 

 

附件1

苍南县教育局机关干部值班接待安排表

值班时间

A

B

姓名

科室

姓名

科室

2013111

陈孝顺

办公室

王孝稽

办公室

2013114

王孝稽

办公室

林颜仙

办公室

2013115

林颜仙

办公室

杨守铬

办公室

2013116

杨守铬

办公室

陈以周

办公室

2013117

陈以周

办公室

谢周瑜

办公室

2013118

谢周瑜

办公室

林元袍

办公室

20131111

林元袍

办公室

陈吉阔

办公室

20131112

陈吉阔

办公室

杨荣华

办公室

20131113

杨荣华

办公室

许小霞

办公室

20131114

许小霞

办公室

缪建平

办公室

20131115

缪建平

办公室

卢立胜

办公室

20131118

卢立胜

办公室

李丽平

办公室

20131119

李丽平

办公室

苏一鸣

办公室

20131120

苏一鸣

办公室

吴昌琳

办公室

20131121

吴昌琳

办公室

陈世茂

办公室

20131122

陈世茂

办公室

章锦钻

人事科

20131125

章锦钻

人事科

刘修礼

人事科

20131126

刘修礼

人事科

余德福

人事科

20131127

余德福

人事科

王平凡

人事科

20131128

王平凡

人事科

周贤志

人事科

20131129

周贤志

人事科

许明咨

人事科

2013122

许明咨

人事科

陈明煌

人事科

2013123

陈明煌

人事科

杨经选

人事科

2013124

杨经选

人事科

池长仙

人事科

2013125

池长仙

人事科

许慧冬

人事科

2013126

许慧冬

人事科

林海霞

人事科

2013129

林海霞

人事科

郑如庄

机关党委

20131210

郑如庄

机关党委

陈元松

计财科

20131211

陈元松

计财科

罗青雅

计财科

20131212

罗青雅

计财科

陈立安

计财科

20131213

陈立安

计财科

尤育隆

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